Trình tự, thủ tục tiến hành họp Đại hội đồng cổ đông công ty cổ phần được quy định từ Điều 136 đến Điều 148 Luật Doanh nghiệp 2014.Bên cạnh việc tổ chức cuộc họp thường niên, công ty cổ phần có thể tiến hành cuộc họp bất thường. Kính mời Quý bạn đọc tham khảo bài viết dưới đây của chúng tôi, để biết thêm những lưu ý khi tiến hành cuộc họp Đại hội đồng cổ đông.

hop dai hoi dong co dong cong ty co phan
Bên cạnh cuộc họp thường niên, công ty cổ phần có thể tiến hành các cuộc họp bất thường

Thẩm quyền triệu tập Đại hội đồng công ty cổ phần

Theo quy định tại khoản 1 Điều 136 Luật Doanh nghiệp 2014, Đại hội đồng cổ đông họp thường niên mỗi năm một lần và họp trong thời hạn 04 tháng, kể từ ngày kết thúc năm tài chính.

Theo đề nghị của Hội đồng quản trị, cơ quan đăng ký có thể gia hạn, nhưng không quá 06 tháng, kể từ ngày kết thúc năm tài chính.

Bên cạnh cuộc họp thường niên, công ty có thể tiến hành họp bất thường. Theo khoản 3 Điều này, Hội đồng quản trị có thẩm quyền triệu tập cuộc họp bất thường Đại hội đồng cổ đông trong các trường hợp:

  • Hội đồng quản trị xét thấy cần thiết vì lợi ích của công ty
  • Số thành viên Hội đồng quản trị, Ban kiểm soát còn lại ít hơn số thành viên theo quy định của pháp luật;
  • Theo yêu cầu của cổ đông hoặc nhóm cổ đông theo quy định tại khoản 2 Điều 114 Luật này;
  • Các trường hợp khác theo quy định của pháp luật và Điều lệ công ty.

>>>Xem thêm: Giám đốc công ty cổ phần có được làm giám đốc công ty khác?

Cách thức tổ chức, nội dung cuộc họp

Lập Danh sách cổ đông dự họp

  • Đầu tiên, lập Danh sách cổ đông có quyền dự họp Đại hội đồng cổ đông dựa trên sổ đăng ký cổ đông của công ty.
  • Danh sách cổ đông được lập không  sớm hơn 05 ngày trước ngày gửi giấy mời họp Đại hội đồng cổ đông, nếu Điều lệ công ty không có quy định khác.
  • Bên cạnh đó, người triệu tập phải tiến hành cung cấp thông tin sổ đăng ký cổ đông, bổ sung kịp thời các thông tin sai lệch theo yêu cầu của cổ đông (khoản 3 Điều 137 Luật Doanh nghiệp 2014).

Chuẩn bị chương trình, nội dung cuộc họp

Tiếp theo, người triệu tập họp phải chuẩn bị chương trình, nội dung cuộc họp:

  • Theo đó, các cổ đông, nhóm cổ đông  thuộc khoản 2 Điều 114 Luật này, nếu có kiến nghị về vấn đề đưa vào chương trình họp phải gửi văn bản về kiến nghị gửi đến công ty chậm nhất 03 ngày làm việc trước khi khai mạc cuộc họp. (khoản 2 Điều 138 Luật Doanh nghiệp).
  • Người triệu tập họp phải tiếp thu các ý kiến trên, trừ trường hợp quy định tại khoản 3 Điều 138 Luật này.

Mời họp Đại hội đồng cổ đông

yeu cau hop dai hoi dong co dong cong ty co phan
Thông báo mời họp phải được gửi đến cổ đông 10 ngày trước khi khai mạc

Nếu Điều lệ không có quy định khác, người triệu tập phải gửi thông báo mời họp đến các cổ đông có quyền dự họp chậm nhất 10 ngày trước ngày khai mạc. (khoản 1 Điều 139 Luật Doanh nghiệp 2014).

Thông báo cuộc họp phải được gửi kèm theo các tài liệu:

  • Chương trình họp, các tài liệu sử dụng trong cuộc họp và dự thảo nghị quyết đối với từng vấn đề trong chương trình họp;
  • Phiếu biểu quyết;
  • Mẫu chỉ định đại diện theo ủy quyền dự họp.

Điều kiện tiến hành cuộc họp:

  • Cuộc họp Đại hội đồng cổ đông được tiến hành khi có số cổ đông dự họp đại diện ít nhất 51% tổng số phiếu biểu quyết; tỷ lệ cụ thể do Điều lệ công ty quy định. (khoản 1 Điều 141)
  • Chỉ có Đại hội đồng cổ đông mới có quyền quyết định thay đổi chương trình họp đã được gửi kèm theo thông báo mời họp theo quy định tại Điều 139 của Luật này.

Thể thức tiến hành cuộc họp được quy định tại Điều 142 Luật này.

>>>Xem thêm: Thủ tục triệu tập họp đại hội đồng cổ đông bất thường

Biểu quyết, thông qua nội dung cuộc họp

Theo quy định tại Điều 143 Luật này, Đại hội đồng cổ đông thông qua quyết định thuộc thẩm quyền thông qua biểu quyết tại cuộc họp hoặc lấy ý kiến bằng văn bản.

Nghị quyết được thông qua khi được số cổ đông đại diện cho 51% tổng số phiếu biểu quyết của tất cả cổ đông dự họp tán thành; trừ trường hợp quy định tại khoản 1 và khoản 3 Điều 144.

Một số nội dung sau phải được ít nhất 65%  tổng số phiếu biểu quyết của tất cả cổ đông dự họp tán thành, cụ thể tại khoản 1 Điều 144:

  • Loại cổ phần và tổng số cổ phần của từng loại;
  • Thay đổi ngành, nghề và lĩnh vực kinh doanh;
  • Thay đổi cơ cấu tổ chức quản lý công ty;
  • Dự án đầu tư hoặc bán tài sản có giá trị bằng hoặc lớn hơn 35% tổng giá trị tài sản được ghi trong báo cáo tài chính gần nhất của công ty, hoặc tỷ lệ, giá trị khác nhỏ hơn do Điều lệ công ty quy định;
  • Các vấn đề khác.
trinh tu hop dai hoi dong co dong cong ty co phan
Nghị quyết của đại hội đồng cổ đông có hiệu lực kể từ ngày được thông qua

Lưu ý:

  • Nghị quyết của Đại hội đồng cổ đông có hiệu lực kể từ ngày được thông qua (khoản 1 Điều 148 Luật Doanh nghiệp). (khoản 1 Điều 148)
  • Các nghị quyết được thông qua bằng 100% tổng số cổ phần có quyền biểu quyết là hợp pháp và có hiệu lực ngay cả khi trình tự và thủ tục thông qua nghị quyết đó không được thực hiện đúng quy định. (khoản 2 Điều 148)
  • Cổ đông, nhóm cổ đông thuộc khoản 2 Điều 114 có thể khiếu nại hoặc yêu cầu Tòa án (hoặc Trọng tài) hủy bỏ Nghị quyết. Các Nghị quyết vẫn có hiệu lực thi hành cho đến khi Tòa án, Trọng tài có quy định khác, trừ trường hợp áp dụng biện pháp khẩn cấp tạm thời.

Như vậy, qua bài viết trên, chúng tôi đã trình bày một số quy định của pháp luật về việc tổ chức một cuộc họp đại hội đồng cổ đông công ty cổ phần. Trường hợp Quý khách hàng gặp những vấn đề phát sinh khác liên quan đến nội bộ doanh nghiệp, vui lòng liên hệ chúng tôi theo số hotline dưới đây để được tư vấn thêm. Trân trọng!

  Hotline: 1900.63.63.87