Xử lý hóa đơn chưa sử dụng hết khi thay đổi tên doanh nghiệp là câu hỏi được rất nhiều bạn đọc quan tâm và thắc mắc. Để tìm hiểu cách thức xử lý hóa đơn chưa sử dụng hết khi thay đổi tên doanh nghiệp trong các trường hợp khác nhau tùy thuộc vào nhu cầu của doanh nghiệp, quý bạn đọc có thể tham khảo bài viết dưới đây của chúng tôi.
Thay dổi tên doanh nghiệp
Mục Lục
Xử lý khi chưa sử dụng hết sau khi đổi tên doanh nghiệp
Để xử lý hóa đơn cũ chưa sử dụng hết sau khi đã đổi tên doanh nghiệp, theo quy định tại Mục IV Công văn 2010/TCT-TVQT Hướng dẫn thực hiện một số nội dung Thông tư số 39/2014/TT-BTC , tùy thuộc vào doanh nghiệp có muốn TIẾP TỤC SỬ DỤNG hóa đơn cũ hay không mà dẫn đến thủ tục thực hiện xử lý hóa đơn cũ trong hai trường hợp này cũng khác nhau, cụ thể như sau:
Hóa đơn cũ
>> Thao khảo thêm: Có được đặt tên doanh nghiệp trùng tên doanh nghiệp đã giải thể không?
Doanh nghiệp muốn tiếp tục sử dụng hóa đơn cũ
Khi thay đổi tên mà vẫn muốn sử dụng hóa đơn cũ, doanh nghiệp phải thực hiện các thủ tục theo hai trường hợp thay đổi Cơ quan thuế và không thay đổi cơ quan thuế sẽ được đề cập dưới đây.
Doanh nghiệp không muốn tiếp tục sử dụng hóa đơn cũ
Theo quy định tại Điều 21 và điểm b khoản 2 Điều 29 Thông tư 39/2014/TT-BTC, khi không muốn tiếp tục sử dụng hóa đơn cũ:
- Doanh nghiệp có trách nhiệm THÔNG BÁO với cơ quan thuế nơi chuyển đi về việc không tiếp tục sử dụng hóa đơn và thực hiện thủ tục hủy hóa đơn tại cơ quan thuế nơi chuyển đi;
- Doanh nghiệp thực hiện thông báo phát hành hóa đơn mới với cơ quan thuế nơi chuyển đến.
Việc thực hiện hủy hóa đơn tuân theo quy định tại khoản 3 Điều 29 Thông tư 39/2014/TT-BTC, cụ thể:
- Doanh nghiệp phải lập Bảng kiểm kê hóa đơn cần hủy và thành lập Hội đồng hủy hóa đơn
- Hồ sơ hủy hóa đơn bao gồm:
- Quyết định thành lập Hội đồng hủy hóa đơn
- Bảng kiểm kê hóa đơn cần hủy
- Biên bản hủy hóa đơn
- Thông báo kết quả hủy hóa đơn
- Hồ sơ hủy hóa đơn được lưu lại doanh nghiệp, riêng Thông báo kết quả hủy hóa đơn được lập thành hai bản, một bản lưu, một bản gửi cơ quan thuế quản lý trực tiếp trong thời hạn không quá 05 ngày kể từ ngày hủy hóa đơn.
Doanh nghiệp không muốn tiếp tục sử dụng hóa đơn cũ
Xử lý hóa đơn khi thay đổi cả tên và địa chỉ công ty
Trường hợp không thay đổi cơ quan thuế
Trường hợp thay đổi tên, địa chỉ công ty nhưng không thay đổi mã số thuế và cơ quan thuế, doanh nghiệp thực hiện các công việc sau:
- Đóng dấu tên, địa chỉ mới vào bên cạnh tiêu thức tên, địa chỉ đã in sẵn
- Gửi Thông báo điều chỉnh thông tin hóa đơn theo Thông tư 39/2014/TT-BTC lên cơ quan thuế.
Ngoài việc nộp Thông báo điều chỉnh thông tin hóa đơn trực tiếp tại cơ quan quản lý thuế, doanh nghiệp có thể kê khai qua hệ thống kê khai hoặc qua thuế điện tử. Các bước thực hiện như sau:
- Bước 1: Tải phần mềm hệ thống kê khai tại trang chủ của Tổng cục thuế.
- Bước 2: Đăng nhập vào hệ thống kê khai, tại mục “Hóa đơn” chọn “Thông báo điều chỉnh thông tin”.
- Bước 3: Điền các thông tin thay đổi rồi ghi lại. Kết xuất thông báo điều chỉnh thông tin. Lấy chữ ký số đăng nhập và tải File vừa kết xuất và nộp.
- Bước 4: Kết xuất XML rồi nộp qua mạng.
- Bước 5: Chờ xác nhận của cơ quan thuế, cần liên hệ với cơ quan thuế để xác định về việc nộp bản cứng hay không.
Trường hợp thay đổi cơ quan thuế
Trường hợp thay đổi tên, địa chỉ công ty làm thay đổi mã số thuế và cơ quan thuế, doanh nghiệp thực hiện các công việc sau:
- Nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn và bảng kê hóa đơn chưa sử dụng theo mẫu tại Thông tư 39/2014/TT-BTC đến cơ quan thuế nơi chuyển đi.
- Nộp Thông báo điều chỉnh thông tin hóa đơn và bảng kê hóa đơn chưa sử dụng theo mẫu tại Thông tư 39/2014/TT-BTC đến cơ quan thuế nơi chuyển đến.
Thủ tục thông báo điều chỉnh thông tin hóa đơn
Cơ quan tiếp nhận
Cơ quan tiếp nhận thông báo điều chỉnh thông tin hóa đơn có thể là một trong hai cơ quan sau:
- Cơ quan quản lý thuế trực tiếp (trường hợp thay đổi tên, địa chỉ mà không thay đổi cơ quan thuế)
- Cơ quan quản lý thuế nơi chuyển đến (trường hợp thay đổi tên, địa chỉ mà thay đổi cơ quan thuế)
Mẫu thông báo
Mẫu thông báo điều chỉnh thông tin hóa đơn được thể hiện tại mẫu 3.13 Phụ lục 3 Ban hành kèm theo Thông tư 39/2014/TT-BTC.
Trên đây là toàn bộ bài viết của chúng tôi về xử lý hóa đơn chưa sử dụng hết khi thay đổi tên doanh nghiệp. Nếu còn có bất cứ thắc mắc về vấn đề này hoặc cần TƯ VẤN LUẬT DOANH NGHIỆP , quý khách hàng có thể liên hệ ngay cho chúng tôi thông qua hotline: 1900.63.63.87 để được tư vấn cụ thể, chi tiết hơn.
*Lưu ý: Nội dung tư vấn trên đây chỉ mang tính tham khảo. Tùy từng thời điểm và đối tượng khác nhau mà nội dung tư vấn trên có thể sẽ không còn phù hợp. Mọi thắc mắc, góp ý xin vui lòng liên hệ về email: chuyentuvanluat@gmail.com.
