Cấp chứng chỉ năng lực công ty xây dựng là thủ tục hành chính bắt buộc theo quy định. Chứng chỉ này xác định phạm vi hoạt động xây dựng mà doanh nghiệp được phép thực hiện. Bao gồm các lĩnh vực thiết kế, thi công, giám sát và tư vấn xây dựng. Bài viết dưới đây phân tích chi tiết các điều kiện và thủ tục cấp chứng chỉ năng lực thi công xây dựng .
Mục Lục
Điều kiện cấp chứng chỉ năng lực công ty xây dựng
Chứng chỉ năng lực xây dựng phân thành ba hạng chính. Mỗi hạng yêu cầu các điều kiện riêng về nhân sự chuyên môn. Doanh nghiệp phải đáp ứng đủ năng lực tài chính và trang thiết bị theo quy định.
Chứng chỉ năng lực xây dựng Hạng 1
- Cá nhân đảm nhận chức danh chỉ huy trưởng công trường phải đủ điều kiện là chỉ huy trưởng công trường hạng I phù hợp với lĩnh vực chuyên môn đảm nhận;
- Cá nhân phụ trách thi công lĩnh vực chuyên môn có trình độ đại học hoặc cao đẳng nghề phù hợp với công việc đảm nhận và thời gian công tác ít nhất 03 năm đối với trình độ đại học, 05 năm đối với trình độ cao đẳng nghề;
- Có khả năng huy động đủ số lượng máy móc, thiết bị chủ yếu đáp ứng yêu cầu thi công xây dựng các công trình phù hợp với công việc tham gia đảm nhận;
- Đã trực tiếp thi công công tác xây dựng của hạng mục công trình, công trình hoặc bộ phận công trình (trong trường hợp thi công công tác xây dựng chuyên biệt) liên quan đến nội dung đề nghị cấp chứng chỉ của ít nhất 01 công trình từ cấp I trở lên hoặc 02 công trình từ cấp II trở lên cùng loại đối với trường hợp thi công công tác xây dựng;
- Đã trực tiếp thi công lắp đặt thiết bị của hạng mục công trình, công trình liên quan đến nội dung đề nghị cấp chứng chỉ của ít nhất 01 công trình từ cấp I trở lên hoặc 02 công trình từ cấp II trở lên đối với trường hợp thi công lắp đặt thiết bị vào công trình.
Chứng chỉ năng lực xây dựng Hạng 2
- Cá nhân đảm nhận chức danh chỉ huy trưởng công trường phải đủ điều kiện là chỉ huy trưởng công trường từ hạng II trở lên phù hợp với lĩnh vực chuyên môn đảm nhận;
- Cá nhân phụ trách thi công lĩnh vực chuyên môn có trình độ đại học hoặc cao đẳng nghề phù hợp với công việc đảm nhận và thời gian công tác ít nhất 01 năm đối với trình độ đại học, 03 năm đối với trình độ cao đẳng nghề;
- Có khả năng huy động đủ số lượng máy móc, thiết bị chủ yếu đáp ứng yêu cầu thi công xây dựng các công trình phù hợp với công việc tham gia đảm nhận;
- Đã trực tiếp thi công công tác xây dựng của hạng mục công trình, công trình hoặc bộ phận công trình (trong trường hợp thi công công tác xây dựng chuyên biệt) liên quan đến nội dung đề nghị cấp chứng chỉ của ít nhất 01 công trình từ cấp II trở lên hoặc 02 công trình từ cấp III trở lên cùng loại đối với trường hợp thi công công tác xây dựng;
- Đã trực tiếp thi công lắp đặt thiết bị của hạng mục công trình, công trình liên quan đến nội dung đề nghị cấp chứng chỉ của ít nhất 01 công trình từ cấp II trở lên hoặc 02 công trình từ cấp III trở lên đối với trường hợp thi công lắp đặt thiết bị vào công trình.
Chứng chỉ năng lực xây dựng Hạng 3
- Cá nhân đảm nhận chức danh chỉ huy trưởng công trường phải đủ điều kiện là chỉ huy trưởng công trường từ hạng III trở lên phù hợp với lĩnh vực chuyên môn đảm nhận;
- Cá nhân phụ trách thi công lĩnh vực chuyên môn có trình độ đại học hoặc cao đẳng nghề phù hợp với công việc đảm nhận;
- Có khả năng huy động đủ số lượng máy móc, thiết bị chủ yếu đáp ứng yêu cầu thi công xây dựng các công trình phù hợp với công việc tham gia đảm nhận.
Cơ sở pháp lý: Điều 95 Nghị định 15/2021/NĐ-CP.
Thủ tục cấp chứng chỉ năng lực công ty xây dựng
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Doanh nghiệp cần chuẩn bị 01 bộ hồ sơ bao gồm:
- Đơn đề nghị cấp chứng chỉ theo Mẫu số 04 Phụ lục IV Nghị định 15/2021/NĐ-CP
- Quyết định thành lập tổ chức (nếu có)
- Chứng chỉ hành nghề của nhân sự chủ chốt kèm bản kê khai
- Văn bằng đào tạo của cá nhân tham gia
- Hợp đồng và biên bản nghiệm thu công trình đã thực hiện
- Quyết định công nhận phòng thí nghiệm chuyên ngành (đối với khảo sát địa chất)
Hồ sơ được chuẩn bị theo quy định Điều 87 Thông tư 15/2021/NĐ-CP.
Bước 2: Nộp hồ sơ
Doanh nghiệp có thể lựa chọn một trong các hình thức nộp hồ sơ:
- Nộp trực tuyến qua Cổng dịch vụ công Quốc gia
- Gửi qua đường bưu điện
- Nộp trực tiếp tại cơ quan có thẩm quyền
Thẩm quyền cấp chứng chỉ năng lực công ty xây dựng:
- Cơ quan chuyên môn về xây dựng trực thuộc Bộ Xây dựng cấp chứng chỉ năng lực hạng I;
- Sở Xây dựng cấp chứng chỉ năng lực hạng II, hạng III.
- Tổ chức xã hội – nghề nghiệp được công nhận theo quy định cấp chứng chỉ năng lực hạng II, hạng III cho tổ chức là hội viên, thành viên của mình.
Cơ sở pháp lý: Điều 86 và 90 Nghị định 15/2021/NĐ-CP.
Bước 3: Thẩm tra hồ sơ
Cơ quan có thẩm quyền cấp chứng chỉ năng lực quyết định việc cấp chứng chỉ năng lực hoạt động xây dựng sau khi có kết quả đánh giá của Hội đồng xét cấp chứng chỉ năng lực hoạt động xây dựng.
- Năng lực hoạt động xây dựng của tổ chức được đánh giá theo tiêu chí đáp ứng các điều kiện năng lực hoạt động xây dựng.
- Kinh nghiệm của tổ chức được xác định là phù hợp khi công việc thực hiện theo nội dung kê khai thuộc ngành, nghề kinh doanh của tổ chức đã được cấp, được nghiệm thu theo quy định, được thực hiện phù hợp với lĩnh vực hoạt động, hạng năng lực và trong thời hạn hiệu lực của chứng chỉ năng lực đã được cấp.
- Trường hợp kinh nghiệm của tổ chức được thực hiện trong thời gian không yêu cầu chứng chỉ năng lực thì phải phù hợp với ngành, nghề kinh doanh của tổ chức đã được cấp. Đối với tổ chức đề nghị cấp chứng chỉ năng lực hoạt động xây dựng hạng III thì không yêu cầu chứng minh kinh nghiệm thực hiện công việc.
Ngành, nghề kinh doanh của tổ chức được xác định là phù hợp khi bao gồm lĩnh vực hoạt động đề nghị cấp chứng chỉ năng lực.
Trường hợp tổ chức chỉ thực hiện hoạt động xây dựng đối với các công việc xây dựng chuyên biệt thì được đánh giá cấp chứng chỉ năng lực hoạt động xây dựng đối với công trình xây dựng của công việc xây dựng chuyên biệt đó.
Cơ sở pháp lý: Điều 89 Nghị định 15/2021/NĐ-CP.
Bước 4: Cấp chứng chỉ
Kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan có thẩm quyền cấp chứng chỉ năng lực có trách nhiệm cấp chứng chỉ năng lực trong thời hạn 20 ngày.
Trường hợp hồ sơ không đầy đủ hoặc không hợp lệ, cơ quan có thẩm quyền cấp chứng chỉ năng lực phải thông báo một lần bằng văn bản tới tổ chức đề nghị cấp chứng chỉ năng lực trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được hồ sơ đề nghị cấp chứng chỉ năng lực.
Cơ sở pháp lý: điểm b Điều 90 Nghị định 15/2021/NĐ-CP.
Kinh nghiệm tư vấn thực hiện cấp chứng chỉ năng lực công ty xây dựng
Quy trình xin cấp phải tuân thủ nghiêm ngặt các yêu cầu pháp lý. Việc hoàn thiện hồ sơ cần sự phối hợp chặt chẽ giữa các bộ phận.
Doanh nghiệp cần đánh giá chính xác năng lực hiện có để lựa chọn hạng chứng chỉ phù hợp. Phân tích kỹ điều kiện theo từng hạng trước khi nộp hồ sơ. Các tài liệu phải được sắp xếp theo đúng thứ tự, có tính cập nhật và dễ tra cứu.
Theo dõi tiến độ xử lý hồ sơ cấp phép là yếu tố quyết định thời gian hoàn thành. Phân công người chịu trách nhiệm liên hệ và bổ sung kịp thời các yêu cầu phát sinh. Lưu trữ đầy đủ biên nhận, công văn trao đổi để thuận tiện cho việc kiểm tra và đối chiếu.
Đối với thủ tục gia hạn, doanh nghiệp nộp hồ sơ trước thời điểm hết hạn 3 tháng. Cập nhật thông tin về nhân sự, tài chính, thiết bị theo quy định mới nhất. Chứng minh năng lực duy trì hoạt động thông qua các hợp đồng đã thực hiện.
Khó khăn lớn nhất là đáp ứng điều kiện về nhân sự chủ chốt có chứng chỉ hành nghề phù hợp. Doanh nghiệp cần xây dựng chính sách thu hút, đãi ngộ và kế hoạch đào tạo đội ngũ dài hạn. Việc tư vấn với các chuyên gia trong lĩnh vực xây dựng sẽ giúp quá trình thuận lợi hơn.
Dịch vụ tư vấn xin cấp chứng chỉ năng lực công ty xây dựng
Luật sư chuyên lĩnh vực doanh nghiệp và xây dựng tại Chuyên tư vấn luật sẽ hỗ trợ:
- Tư vấn điều kiện cấp chứng chỉ năng lực cho công ty xây dựng.
- Tư vấn hồ sơ và thủ tục xin cấp giấy chứng nhận năng lực cho công ty xây dựng.
- Hướng dẫn soạn thảo hồ sơ xin cấp chứng nhận đăng ký năng lực cho công ty xây dựng.
- Đại diện thực hiện thủ tục xin cấp chứng nhận đăng ký năng lực cho công ty xây dưng.
Việc xin cấp chứng chỉ năng lực xây dựng cần chuẩn bị kỹ lưỡng về hồ sơ theo quy định. Hãy liên hệ hotline 1900636387 của Chuyên tư vấn luật. Quý khách sẽ được tư vấn miễn phí về thủ tục cấp chứng chỉ năng lực xây dựng. Đội ngũ chuyên gia của chúng tôi sẽ hỗ trợ hoàn thiện hồ sơ và đạt kết quả tối ưu.
