Thủ tục gia hạn visa cho người nước ngoài

Thủ tục gia hạn visa cho người nước ngoài là quy trình thủ tục hành chính cấp visa cho đối tượng người nước ngoài trước khi visa hết hạn nhằm để các đối tượng này có thể tiếp tục ở tại Việt Nam mà không cần phải xuất cảnh khỏi nước Việt Nam. Thông qua bài viết dưới đây, Chuyên Tư Vấn Luật sẽ cung cấp đến bạn những thông tin về quy trình thủ tục gia hạn visa cho người nước ngoài.

Gia hạn visa tại Việt Nam

Gia hạn visa cho người nước ngoài tại Việt Nam

• Theo Khoản 11 Điều 3 Luật Nhập cảnh, xuất cảnh quá cảnh cư trú của người nước ngoài quy định thị thực (visa) là loại giấy tờ do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp, cho phép người nước ngoài nhập cảnh Việt Nam.
• Gia hạn visa nghĩa là xin kéo dài thời hạn lưu trú đã cấp trên visa để tiếp tục ở lại hợp pháp tại nước sở tại.
• Người nước ngoài đang tạm trú tại Việt Nam có nhu cầu gia hạn tạm trú phải đề nghị cơ quan, tổ chức, cá nhân mời, bảo lãnh làm thủ tục tại cơ quan quản lý xuất nhập cảnh hoặc cơ quan có thẩm quyền của Bộ Ngoại giao.

Cơ sở pháp lý: Khoản 1 Điều 35 Luật Nhập cảnh, xuất cảnh quá cảnh cư trú của người nước ngoài năm 2014

Thời điểm gia hạn visa

Theo quy định tại khoản 7 Điều 9 Luật Nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam 2014 (sửa đổi, bổ sung 2019): “Thị thực hết hạn, được xem xét cấp thị thực mới”. Vì vậy, trên thực tế, gia hạn visa thực chất là xin cấp mới visa.

Hiện nay, pháp luật Việt Nam không quy định phải gia hạn visa trước khi hết hạn visa bao nhiêu ngày. Tuy nhiên, để cơ quan quản lý xuất nhập cảnh có thể tiếp nhận và xử lý trước khi hết thời hạn visa hiện tại, người nước ngoài nên nộp hồ sơ trước khi hết hạn 5 – 7 ngày.

Lưu ý: Không nên nộp hồ sơ gia hạn visa quá sớm vì có thể Cơ quan quản lý xuất nhập cảnh sẽ trả lại hồ sơ. Cũng không nên nộp hồ sơ quá muộn vì có thể sẽ bị phạt do lưu trú bất hợp pháp.

Gia hạn visa cho người nước ngoài ở đâu?

Để làm thủ tục xin gia hạn visa cho người nước ngoài, bạn có thể đến một trong các địa chỉ sau:

• Cục quản lý xuất nhập cảnh tại Hà Nội: 44 – 46 phố Trần Phú, quận Ba Đình.
• Cục quản lý xuất nhập cảnh tại Hồ Chí Minh: 333-335-337 đường Nguyễn Trãi, Phường Nguyễn Cư Trinh, Quận 1.
• Cục quản lý xuất nhập cảnh tại Đà Nẵng: 7 Trần Quý Cáp
• Phòng quản lý xuất nhập cảnh công an ở các tỉnh, thành phố.

Điều kiện gia hạn visa cho người nước ngoài

• Có doanh nghiệp, tổ chức hoặc người Việt Nam bảo lãnh
• Hộ chiếu còn thời hạn dài hơn thời hạn của visa ít nhất 1 tháng.
• Không nằm trong danh sách bắt buộc phải xuất cảnh.
• Đã khai báo tạm trú theo quy định.

Ngoài ra, để gia hạn/tái cấp visa Việt Nam, khách nước ngoài phải đảm bảo hộ chiếu gốc của mình: còn hạn ít nhất 06 tháng kể từ thời điểm gia hạn/tái cấp và có ít nhất 02 trang trống.

Cơ sở pháp lý: Điều 14 Luật Nhập cảnh, xuất cảnh quá cảnh cư trú của  người nước ngoài năm 2014 (sửa đổi, bổ sung 2019)

Đối tượng gia hạn visa

Người nước ngoài muốn xin cấp thị thực nhập cảnh Việt Nam 3 tháng một lần cần đảm bảo đủ những điều kiện sau:

• Là công dân của quốc gia thuộc danh sách các quốc gia được miễn thị thực Việt Nam.
• Người nước ngoài có giấy phép lao động, giấy phép làm việc tại Việt Nam hoặc giấy chứng nhận được miễn giấy phép lao động.
• Người nước ngoài là chủ đầu tư, chủ doanh nghiệp

Những người nước ngoài được phép gia hạn visa 3 tháng nhiều lần gồm:

• Người nước ngoài vào Việt Nam du lịch;
• Người nước ngoài vào Việt Nam thăm thân nhân;
• Người nước ngoài vào Việt Nam với mục đích kết hôn;
• Người nước ngoài vào Việt Nam với mục đích đầu tư, thương mại;
• Người nước ngoài vào với mục đích ngoại giao.

>>> Xem thêm: Những lưu ý khi sử dụng lao động là người nước ngoài

Thủ tục gia hạn visa cho người nước ngoài

Thủ tục gia hạn visa cho người nước ngoài

Mỗi loại visa khác nhau,thì hồ sơ thủ tục gia hạn sẽ khác nhau. Những phần chung đều theo trình tự dưới đây:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ gia hạn visa

• Đối với cá nhân bảo lãnh cho bạn bè, vợ chồng là người nước ngoài thì phải xin dấu của công an xã vào mẫu NA5 của Thông tư số 04/2015/TT-BCA ngày 05/01/2015 của Bộ Công an.
• Đối với công ty thì thực hiện việc khai thông tin và ký, đóng dấu vào mẫu NA5.

Hồ sơ gia hạn thời hạn visa bao gồm các giấy tờ cơ bản sau:

• Hộ chiếu gốc của người nước ngoài còn thời hạn.
• Tờ khai đề nghị cấp thị thực, gia hạn tạm trú tại Việt Nam.

Ngoài ra, người nước ngoài cần phải chuẩn bị một số giấy tờ pháp lý khác trong từng trường hợp cụ thể sau:

• Nhà đầu tư (ký hiệu ĐT): giấy phép đăng ký kinh doanh, đăng ký mẫu dấu,  giấy chứng nhận đầu tư hoặc giấy đăng ký kinh doanh có thể hiện là thành viên góp vốn.
• Người nước ngoài vào Việt Nam với mục đích thương mại (ký hiệu DN): hồ sơ pháp lý của doanh nghiệp mời, bảo lãnh người nước ngoài.
• Người lao động (ký hiệu LĐ): Giấy phép lao động hoặc giấy xác nhận người lao động nước ngoài không thuộc diện cấp giấy phép lao động; hồ sơ pháp lý của doanh nghiệp mời, bảo lãnh người nước ngoài.
• Thân nhân của người nước ngoài (ký hiệu TT, VR): giấy kết hôn, giấy khai sinh, giấy tờ chứng minh mối quan hệ giữa người nước ngoài và công dân Việt,….

Bước 2: Nộp hồ sơ tại cơ quan quản lý xuất nhập cảnh.

Doanh nghiệp bảo lãnh gia hạn visa cho người nước ngoài thực hiện thủ tục tại Phòng quản lý xuất nhập cảnh hoặc Cục quản lý xuất nhập cảnh.

Trước khi làm thủ tục mời, bảo lãnh người nước ngoài nhập cảnh Việt Nam, tổ chức xã hội, doanh nghiệp, tổ chức khác có tư cách pháp nhân theo quy định của pháp luật Việt Nam, chi nhánh của thương nhân nước ngoài, văn phòng đại diện tổ chức kinh tế, văn hóa và tổ chức chuyên môn khác của nước ngoài tại Việt Nam phải gửi văn bản thông báo cho cơ quan quản lý xuất nhập cảnh kèm theo hồ sơ, bao gồm:

• Bản sao có chứng thực giấy phép hoặc quyết định của cơ quan có thẩm quyền về việc thành lập tổ chức;
• Văn bản giới thiệu con dấu, chữ ký của người có thẩm quyền của tổ chức.
• Việc thông báo chỉ thực hiện một lần, khi có sự thay đổi nội dung trong hồ sơ phải thông báo bổ sung.

Cơ sở pháp lý: Khoản 2 Điều 16 Luật Nhập cảnh, xuất cảnh quá cảnh cư trú của  người nước ngoài năm 2014 (sửa đổi, bổ sung 2019)

Bước 3: Đóng lệ phí gia hạn visa

Bước 4: Nhận hộ chiếu đã được cấp visa mới.

Thời gian giải quyết thủ tục gia hạn visa cho người nước ngoài là 05 ngày làm việc.

Cơ sở pháp lý: Khoản 3 Điều 16 Luật Nhập cảnh, xuất cảnh quá cảnh cho người nước ngoài năm 2014 (sửa đổi, bổ sung)

Chi phí gia hạn visa cho người nước ngoài

Theo Thông tư 25/2021/TT-BTC của Bộ Tài chính ban hành ngày 07 tháng 04 năm 2021 quy định về chi phí gia hạn visa như sau:

Tư vấn thủ tục cấp visa cho người nước ngoài

Tư vấn thủ tục cấp visa cho người nước ngoài.

• Tư vấn thủ tục gia hạn visa 1 tháng, 3 tháng, 6 tháng, 1 năm.
• Tư vấn thủ tục gia hạn thẻ tạm trú.
• Tư vấn thủ tục chuyển đổi visa thành thẻ tạm trú.
• Tư vấn thủ tục gia hạn giấy phép lao động.

Trên đây là thông tin về về quy trình thủ tục gia hạn visa cho người nước ngoài. Nếu có thắc mắc cần được tư vấn luật lao động hoặc muốn tìm hiểu thêm về những vấn đề liên quan, Quý khách vui lòng liên hệ với Chuyên Tư Vấn Luật qua hotline 1900.63.63.87 để được hỗ trợ.