Luật Doanh Nghiệp

Thủ tục đăng ký mã vạch cho sản phẩm

Đăng ký mã vạch cho sản phẩm sẽ giúp các doanh nghiệp quản lý sản phẩm tốt hơn, thuận tiện hơn trong quá trình kinh doanh. Vậy, làm thế nào để có mã số mã vạch trên sản phẩm, giấy tờ, chi phí, thủ tục đăng ký… được quy định sẽ được hướng dẫn thông qua bài viết dưới đây. Ngoài ra, CHUYÊN TƯ VẤN LUẬT còn cung cấp các dịch vụ pháp lý doanh nghiệp cần thiết khi đăng ký mã số mã vạch trên sản phẩm.

Đăng ký mã vạch cho sản phẩm

Mã vạch là gì?

Có thể hiểu mã số mã vạch là công nghệ nhận dạng và thu thập dữ liệu tự động các đối tượng là sản phẩm, hàng hóa, tổ chức hoặc địa điểm,… dựa trên việc ấn định một mã số cho đối tượng cần phân định (sử dụng máy in mã vạch) và thể hiện mã đó dạng vạch để thiết bị (máy quét mã vạch) có thể đọc được.

Mọi thông tin về sản phẩm sẽ được thể hiện theo mã vạch sản phẩm như nước đăng ký mã vạch, tên doanh nghiệp, lô sản xuất hàng hóa, tiêu chuẩn chất lượng đăng ký, kích thước/ thông số sản phẩm, nơi kiểm tra…

Tại sao phải đăng ký mã vạch sản phẩm?

Khi sản phẩm, hàng hóa có mã số mã vạch sẽ giúp việc quản lý dễ dàng tiện lợi hơn. Đồng thời, dựa vào mã số mã vạch giúp cho sản phẩm có thể được phép xuất nhập khẩu, hay phân phối vào hệ thống cửa hàng, đại lý, siêu thị….

Ngoài ra, với việc đăng ký mã số mã vạch sản phẩm còn giúp:

  • Phân biệt các sản phẩm của doanh nghiệp trong kho hàng hay với các sản phẩm của công ty khác.
  • Tạo điều kiện thuận lợi cho việc quản lý hàng hóa nhanh chóng như tính tiền, xuất hóa đơn,..
  • Tiết kiệm thời gian trong khâu kiểm kê hàng hóa, tính toán.
  • Đảm bảo tính chính xác tuyệt đối về số liệu sản phẩm thông qua mã số mã vạch.
  • Phục vụ cho hoạt động trao đổi dữ liệu điện tử hiện đại.
  • Đăng ký mã số mã vạch sản phẩm còn phục vụ cho hoạt động xuất nhập khẩu ra thị trường trong và ngoài nước.
  • Người tiêu dùng dựa vào mã số mã vạch có thể truy xuất được thông tin, nguồn gốc sản phẩm.

Lợi ích của việc đăng ký mã vạch cho sản phẩm

Lợi ích của việc đăng ký mã vạch cho sản phẩm

Hồ sơ đăng ký mã vạch

  • Đơn đăng ký mã số mã vạch (Mẫu số 12 ban hành kèm theo Nghị định số 13/2022/NĐ-CP);
  • Bảng kê danh mục sản phẩm đăng ký mã số mã vạch;
  • Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư hoặc Quyết định thành lập.

Căn cứ theo Khoản 1,  Điều 19c Nghị định số 132/2008/NĐ-CP được sửa đổi, bổ sung tại khoản 9 Điều 1 Nghị định số 74/2018/NĐ-CP (được hướng dẫn tại Điều 6 Thông tư 10/2020/TT-BKHCN)

Thủ tục đăng ký mã vạch sản phẩm

  • Doanh nghiệp có thể nộp trực tiếp hoặc gửi qua bưu điện tới cơ quan thường trực về mã số, mã vạch. Trường hợp nộp trực tiếp thì phải có bản chính để đối chiếu. Trường hợp hồ sơ gửi qua bưu điện phải nộp bản sao được chứng thực hoặc bản sao y bản chính có ký tên, đóng dấu.
  • Trường hợp hồ sơ không đầy đủ theo quy định, trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được hồ sơ, cơ quan thường trực về mã số, mã vạch thông báo cho tổ chức, cá nhân nộp hồ sơ để sửa đổi, bổ sung.
  • Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ và tổ chức, cá nhân nộp hồ sơ đóng các khoản phí theo quy định, trong thời hạn 20 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ, cơ quan thường trực về mã số, mã vạch có trách nhiệm cấp Giấy chứng nhận theo quy định tại Mẫu số 14 Phụ lục kèm theo Nghị định này.

(Căn cứ theo khoản 2 và điểm a khoản 3 Điều 19c nghị định 132/2008/NĐ-CP được sửa đổi, bổ sung tại khoản 9 Điều 1 nghị định 74/2018/NĐ-CP)

Dịch vụ đăng ký mã vạch của Chuyên Tư Vấn Luật

Tư vấn cho khách hàng các vấn đề liên quan đến việc đăng ký mã vạch như:

  • Các quy định pháp luật về việc đăng ký mã vạch
  • Lợi ích của việc đăng ký mã vạch
  • Đại diện hoàn thiện hồ sơ đăng ký mã vạch

Đại diện ủy quyền hoàn tất các thủ tục đăng ký mã vạch:

  • Sau khi hợp đồng dịch vụ được ký kết, chúng tôi tiến hành soạn hồ sơ đăng ký mã vạch cho khách hàng.
  • Đại diện khách hàng nộp hồ sơ đăng ký tại Tổng cục Tiêu chuẩn đo lường chất lượng
  • Nhận Giấy chứng nhận mã số mã vạch tại Tổng cục Tiêu chuẩn đo lường chất lượng cho khách hàng.

Dịch vụ đăng ký mã vạch sản phẩm của Chuyên Tư Vấn Luật

Dịch vụ đăng ký mã vạch sản phẩm của Chuyên Tư Vấn Luật

Mức thu phí khi đăng ký mã số mã vạch và phí duy trì

STT

Phân loại phí

Phí đăng ký cấp và hướng dẫn sử dụng

Phí duy trì

1

Sử dụng mã doanh nghiệp GS1 (không phân biệt mã số đăng ký sử dụng)

1.000.000

 

Sử dụng mã doanh nghiệp GS1 loại 10 số (doanh nghiệp sử dụng dưới 100 sản phẩm)

 

500.000

Sử dụng mã doanh nghiệp GS1 loại 9 số (doanh nghiệp sử dụng dưới 1000 sản phẩm)

 

800.000

Sử dụng mã doanh nghiệp GS1 loại 8 số (doanh nghiệp sử dụng dưới 10.000 sản phẩm)

 

1.500.000

Sử dụng mã doanh nghiệp GS1 loại 7 số (doanh nghiệp sử dụng dưới 100.000 sản phẩm)

 

2.000.000

2

Sử dụng mã địa điểm GLN

300.000

200.000

3

Sử dụng mã số thương phẩm EAN-8 (GTIN-8)

300.000

200.000

4

Đăng ký sử dụng mã nước ngoài (ít hơn 50 mã sản phẩm)

500.000

 

5

Đăng ký sử dụng mã nước ngoài (trên 50 mã sản phẩm)

10.000/mã

 

Phí cấp mã số mã vạch gồm phí đăng ký và phí duy trì năm đầu tiên. Hàng năm, doanh nghiệp tự nộp phí duy trì theo hướng dẫn trước ngày 30/6 hàng năm.

Nếu sau một năm doanh nghiệp không nộp phí duy trì sử dụng MSMV, Mã số doanh nghiệp sẽ bị thu hồi, đồng thời thông báo cho doanh nghiệp và các cơ quan có liên quan.

(Căn cứ theo Thông tư số 232/2016/TT-BTC)

Tuy nhiên từ ngày 01 tháng 01 năm 2022 đến hết ngày 30 tháng 6 năm 2022 thì Phí đăng ký (xác nhận) sử dụng mã số mã vạch nước ngoài chỉ bằng 50% mức thu phí quy định tại khoản 2 Điều 4 Thông tư số 232/2016/TT-BTC. (Căn cứ theo Thông tư số 120/2021/TT-BTC)

Câu hỏi liên quan khi đăng ký mã số mã vạch sản phẩm

Giấy chứng nhận mã số mã vạch có thời hạn bao lâu?

Hiệu lực của Giấy chứng nhận đăng ký mã vạch sản phẩm có thời hạn không quá 03 năm kể từ ngày cấp. (Căn cứ theo điểm a khoản 3 Điều 19c nghị định 132/2008/NĐ-CP được sửa đổi bởi Khoản 9, Điều 1,  nghị định 74/2018/NĐ-CP)

Hàng năm doanh nghiệp cần phải nộp phí duy trì sử dụng mã số mã vạch và phải nộp trước ngày 30/6 hàng năm.

Không đăng ký mã số mã vạch sản phẩm có vi phạm luật không?

Pháp luật Việt Nam không có quy định bắt buộc phải đăng ký mã vạch cho sản phẩm mà sẽ tùy vào nhu cầu của người sử dụng.

Tuy nhiên vẫn có một số trường hợp sẽ bị phạt hành chính về lĩnh vực tiêu chuẩn đo lường chất lượng do vi phạm một số quy định tại Nghị định 119/2017/NĐ-CP ngày 01/11/2017 của Chính phủ

Đăng ký mã vạch sản phẩm ở đâu?

Quý khách hàng cần chuẩn bị bộ hồ sơ xin cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng mã số mã vạch nộp trực tiếp hoặc gửi thông qua đường bưu điện tại Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng Việt Nam có địa chỉ ở số 8 Hoàng Quốc Việt, Cầu Giấy, Hà Nội.

 

Dựa vào những thông tin trên, doanh nghiệp có thể nắm được thủ tục đăng ký mã vạch sản phẩm và một số quy định pháp luật khác liên quan. Quý khách hàng có thể tự mình chuẩn bị giấy tờ và tiến hành các thủ tục hoặc ủy quyền cho các dịch vụ luật sư thực hiện. Để được cung cấp nhiều dịch vụ pháp lý phù hợp theo quy định của pháp luật về doanh nghiệp, vui lòng liên hệ với CHUYÊN TƯ VẤN LUẬT qua HOTLINE 1900.63.63.87 để được hỗ trợ. Xin cám ơn!

 

4.7 (12 bình chọn)

Bài viết được thực hiện bởi Lê Minh Phúc - Chuyên Viên Pháp Lý

Chức vụ: Chuyên viên pháp lý

Lĩnh vực tư vấn: Thừa Kế, Dân Sự, Đất Đai

Trình độ đào tạo: Đại học Luật

Số năm kinh nghiệm thực tế: 3 năm

Tổng số bài viết: 445 bài viết