Thủ tục đăng ký bảo hiểm cho doanh nghiệp mới thành lập

Thủ tục đăng ký bảo hiểm cho doanh nghiệp mới thành lập sẽ nhằm bảo đảm về quyền lợi và nghĩa vụ của cả doanh nghiệp và người lao động trong lúc bị mất hoặc suy giảm khả năng lao động. Vì vậy, cần chú ý đến hồ sơ, thủ tục đăng ký bảo hiểm cho doanh nghiệp mới nhất 2021. Bài viết dưới đây sẽ đưa ra một số thông tin về thủ tục này

Những loại bảo hiểm phải đăng ký cho doanh nghiệp khi mới thành lập

Những loại bảo hiểm phải đăng ký cho doanh nghiệp khi mới thành lập

• Bảo hiểm xã hội (BHXH)
• Bảo hiểm y tế (BHYT)
• Bảo hiểm thất nghiệp (BHTN)
• Bảo hiểm tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp (BHTNLĐ, BNN)

>>>Xem thêm: Quy Trình Thành Lập Doanh Nghiệp Bảo Hiểm

Đối tượng tham gia BHXH, BHYT, BHTN bắt buộc (Quy định tại Điều 2 Luật Bảo hiểm xã hội 2014 – Luật BHXH số 58/2014/QH13)

• Người làm việc theo HĐLĐ không xác định thời hạn, HĐLĐ xác định thời hạn, HĐLĐ theo mùa vụ hoặc theo một công việc nhất định có thời hạn từ đủ 03 tháng đến dưới 12 tháng, kể cả HĐLĐ được ký kết giữa đơn vị với người đại diện theo pháp luật của người dưới 15 tuổi theo quy định của pháp luật về lao động (Không phân biệt số lượng lao động đơn vị đang sử dụng)
• Người quản lý doanh nghiệp, người quản lý điều hành hợp tác xã có hưởng tiền lương;
• Những Người làm việc theo Hợp đồng lao động có thời hạn từ đủ 01 tháng đến dưới 03 tháng có tham gia.
• Người lao động đồng thời có từ 02 Hợp đồng lao động trở lên với nhiều đơn vị khác nhau thì:

Đóng BHXH, BHTN theo HĐLĐ giao kết đầu tiên.

Đóng BHYT theo HĐLĐ có mức tiền lương cao nhất.

Lưu ý:

• Người làm việc theo hợp đồng lao động có thời hạn từ đủ 1 tháng đến dưới 3 tháng thuộc đối tượng tham gia BHXH bắt buộc, BHTNLĐ-BNN; không thuộc đối tượng tham gia BHYT, BTHN.
• Chi nhánh của doanh nghiệp hoạt động tại địa bàn nào thì đóng BHXH tại địa bàn đó hoặc đóng tại Công ty mẹ.

>>>Xem thêm: Trình tự, thủ tục đăng ký bảo hiểm cho người lao động

Chuẩn bị hồ sơ trước khi đăng ký bảo hiểm (Điều 23 Quyết định 595/QĐ-BHXH)

• Mức lương đóng bảo hiểm xã hội: mức lương tối thiểu; tỷ lệ đóng BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ; mức lương đóng hàng tháng…
• Cách xây dựng bảng lương (có đóng dấu xác nhận của Phòng LĐTBXH): Tùy theo yêu cầu của cơ quan BH, bạn có thể phải làm thêm bảng lương, nộp cho Phòng LĐTBXH
• Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (Mẫu TK1-TS);
• Danh sách lao động tham gia BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ-BNN (Mẫu D02-TS);
• Tờ khai đơn vị tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (Mẫu TK3-TS).
• Bảng kê thông tin (Mẫu D01-TS)

Đăng ký bảo hiểm cho doanh nghiệp mới thành lập

Trình tự thực hiện đăng ký bảo hiểm cho doanh nghiệp mới thành lập

Người lao động làm

Người lao động kê khai tờ khai tham gia bảo hiểm xã hội (Theo mẫu TK1-TS – Ban hành kèm QĐ số 888/QĐ-BHXH của BHXH Việt Nam)

Doanh nghiệp – người sử dụng lao động làm

Bước 1: Thực hiện thủ tục đăng ký thang bảng lương cho Doanh nghiệp mới thành lập

Bước 2. Chuẩn bị hồ sơ để đăng ký tham gia bảo hiểm lần đầu: Ghi mã số BHXH vào các mẫu biểu tương ứng đối với người lao động đã được cấp mã số BHXH; Hướng dẫn người lao động lập Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (Mẫu TKI-TS) đối với người lao động chưa được cấp được mã số BHXH (kế cả người lao động không nhớ mã số BHXH).

Bước 3. Nộp hồ sơ tại cơ quan bảo hiểm cấp Quận/Huyện nơi công ty đặt trụ sở

Bước 4. Nhân kết quả do cơ quan BHXH đã giải quyết

Hồ sơ tham gia bảo hiểm lần đầu

>>>Xem thêm: Thủ Tục Nhận Bảo Hiểm Thất Nghiệp

Cách thức thực hiện cho Doanh nghiệp nộp hồ sơ tham gia bảo hiểm lần đầu (Điều 32 Quyết định 595/QĐ-BHXH)

Chuẩn bị hồ sơ gồm có:

Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (Mẫu TK1-TS); Danh sách lao động tham gia BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ-BNN (Mẫu D02-TS); Tờ khai đơn vị tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (Mẫu TK3-TS). Bảng kê thông tin (Mẫu D01-TS)

• Cơ quan nộp hồ sơ:

Nộp hồ sơ tại cơ quan BHXH quận, huyện – nơi công ty đặt trụ sở kinh doanh. Chi nhánh của doanh nghiệp đóng BHXH tại địa bàn đó hoặc đóng tại công ty mẹ.

• Thời hạn nộp hồ sơ:

Trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày giao kết hợp đồng lao động hoặc hợp đồng làm việc hoặc ngày có hiệu lực của quyết định tuyển dụng người sử dụng lao động phải nộp toàn bộ hồ sơ theo quy định.

• Hình thức nộp hồ sơ:

Qua giao dịch điện tử;

Qua dịch vụ bưu chính công ích;

Trực tiếp tại cơ quan BHXH.

Chú ý: Phải liên hệ với Cơ quan BHXH quản lý DN xem họ nhận theo hình thức nào thì phải làm theo hướng dẫn của họ. Lệ phí: Không

• Cơ quan bảo hiểm thực hiện sau khi nộp đầy đủ hồ sơ, cơ quan bảo hiểm sẽ thực hiện tiến hành cấp sổ BHXH và cấp thẻ BHYT Cấp sổ BHXH: Cấp mới (đối với người tham gia BHXH bắt buộc) Không quá 05 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định. Cấp thẻ BHYT: Cấp mới không quá 05 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định.

Trên đây là nội dung liên quan đến hướng dẫn doanh nghiệp thực hiện thủ tục và trình tự đăng ký bảo hiểm cho doanh nghiệp mới thành lập theo quy định của pháp luật doanh nghiệp hiện hành. Nội dung tư vấn trên đây chỉ mang tính tham khảo tùy từng thời điểm và đối tượng khác nhau mà nội dung tư vấn trên có thể sẽ không còn phù hợp. Nếu Doanh nghiệp có băn khoăn muốn được hỗ trợ hoặc có nhu cầu cần chúng tôi cung cấp các dịch vụ pháp lý doanh nghiệp. Mọi thắc mắc, góp ý xin vui lòng liên hệ về email: chuyentuvanluat@gmail.com hoặc xin vui lòng liên hệ với chúng tôi để được TƯ VẤN LUẬT DOANH NGHIỆP  qua hotline 1900.63.63.87 để được hỗ trợ.
*Lưu ý: Nội dung tư vấn trên đây chỉ mang tính tham khảo. Tùy từng thời điểm và đối tượng khác nhau mà nội dung tư vấn trên có thể sẽ không còn phù hợp. Mọi thắc mắc, góp ý xin vui lòng liên hệ về email: chuyentuvanluat@gmail.com.