Xử lý kỷ luật sa thải người lao động là một quyết định quan trọng. Ảnh hưởng trực tiếp đến quyền lợi của cả doanh nghiệp và người lao động. Để đảm bảo việc sa thải được thực hiện đúng pháp luật và không gây ra hậu quả tiêu cực, doanh nghiệp cần nắm rõ các quy định pháp lý, thủ tục và lưu ý cần thiết. Chuyên tư vấn luật sẽ cung cấp một số nội dung cần lưu ý cho doanh nghiệp.
Mục Lục
Các lý do được xử lý kỷ luật sa thải người lao động
Xử lý kỷ luật là hình thức được áp dụng khi người lao động vi phạm nội quy doanh nghiệp hoặc quy định pháp luật nhất định. Pháp luật Việt Nam ghi nhận 4 hình thức xử lý kỷ luật lao động. Trong đó, kỷ luật sa thải là nặng nhất. Vì vậy, công ty không được ngang nhiên xử kỷ luật sa thải.
Căn cứ Điều 125 Bộ luật Lao động 2019 thì trường hợp được xử lý sa thải:
- Người lao động có hành vi trộm cắp, tham ô, đánh bạc, cố ý gây thương tích, sử dụng ma túy tại nơi làm việc;
- Người lao động có hành vi tiết lộ bí mật kinh doanh, bí mật công nghệ, xâm phạm quyền sở hữu trí tuệ của người sử dụng lao động, có hành vi gây thiệt hại nghiêm trọng hoặc đe dọa gây thiệt hại đặc biệt nghiêm trọng về tài sản, lợi ích của người sử dụng lao động hoặc quấy rối tình dục tại nơi làm việc được quy định trong nội quy lao động;
- Người lao động bị xử lý kỷ luật kéo dài thời hạn nâng lương hoặc cách chức mà tái phạm trong thời gian chưa xóa kỷ luật.
- Người lao động tự ý bỏ việc 05 ngày cộng dồn trong thời hạn 30 ngày hoặc 20 ngày cộng dồn trong thời hạn 365 ngày tính từ ngày đầu tiên tự ý bỏ việc mà không có lý do chính đáng.
Ngoài ra, trong nội quy lao động nếu có quy định trường hợp kỷ luật sa thải khác thì vẫn được áp dụng. Với điều kiện nội quy lao động hợp pháp.
Quy trình xử lý kỷ luật sa thải người lao động đúng luật
Thủ tục xử lý kỷ luật lao động cần đảm bảo các bước:
Bước 1: Xác nhận hành vi vi phạm của người lao động
Khi phát hiện hành vi vi phạm, người sử dụng lao động tiến hành lập biên bản vi phạm. Đồng thời, thông báo đến tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở mà người lao động là thành viên người đại diện theo pháp luật của người lao động chưa đủ 15 tuổi.
Trường hợp phát hiện hành vi vi phạm kỷ luật lao động sau thời điểm hành vi vi phạm đã xảy ra thì thực hiện thu thập chứng cứ chứng minh lỗi của người lao động.
Bước 2: Tổ chức họp xử lý kỷ luật lao động
Người sử dụng lao động thông báo về nội dung, thời gian, địa điểm tiến hành cuộc họp xử lý kỷ luật lao động, họ tên người bị xử lý kỷ luật lao động, hành vi vi phạm bị xử lý kỷ luật lao động đến các thành phần phải tham dự họp. Việc thông báo phải trước 5 ngày kể từ ngày chính thức mở phiên họp.
Bảo đảm các thành phần này nhận được thông báo trước khi diễn ra cuộc họp.
Người lao động xác nhận tham dự cuộc họp với người sử dụng lao động. Trường hợp không thể tham dự thì thông báo để sắp xếp ngày khác. Không thỏa thuận được thì người sử dụng lao động quyết định.
Tiến hành họp xử lý kỷ luật lao động theo thời gian, địa điểm đã thông báo. Nội dung cuộc họp xử lý kỷ luật lao động phải được lập thành biên bản. Trước khi kết thúc cuộc họp và có chữ ký của người tham dự cuộc họp.
Bước 3: Ban hành quyết định xử lý kỷ luật
Trong thời hạn quy định, công ty ra quyết định xử lý kỷ luật lao động. Người có thẩm quyền xử lý kỷ luật bao gồm:
- Người có thẩm quyền giao kết hợp đồng lao động bên phía người sử dụng lao động.
- Người được quy định cụ thể trong nội quy lao động.
Bước 4: Thông báo quyết định kỷ luật
Quyết định xử lý kỷ luật lao động phải được gửi đến những người tham gia phiên họp.
Đối với thông báo kỷ luật này, người lao động vẫn có quyền khiếu nại hoặc khởi kiện tranh chấp lao động.
Toàn bộ quy trình kỷ luật này được thực hiện theo quy định Điều 70 Nghị định 145/2020/NĐ-CP.
Trách nhiệm của người sử dụng lao động khi luật sa thải đúng luật
Khi chấm dứt hợp đồng lao động, công ty phải thực hiện hoàn tất các nghĩa vụ:
- Thanh toán tiền lương cho người bị sa thải.
- Thanh toán tiền phụ cấp, trợ cấp theo thỏa thuận hợp đồng lao động.
- Hoàn tất đóng bảo hiểm xã hội cho người lao động đến thời điểm chấm dứt hợp đồng.
- Chốt và trả sổ bảo hiểm xã hội: bìa và các tờ rời tham gia bảo hiểm xã hội.
Luật sư tư vấn xử lý kỷ luật lao động cho doanh nghiệp
Luật sư Chuyên tư vấn luật sẽ cung cấp dịch vụ pháp lý lao động như sau:
- Tư vấn trường hợp được xử lý kỷ luật sa thải.
- Tư vấn quy trình sa thải người lao động đúng luật.
- Tư vấn quyền và nghĩa vụ của người sử dụng lao động.
- Giải quyết tranh chấp khi xử lý kỷ luật lao động sa thải.
>>Xem thêm: Tư vấn các trường hợp về xử lý kỷ luật người lao động
Xử lý kỷ luật sa thải người lao động là một vấn đề đòi hỏi sự cân nhắc kỹ lưỡng và tuân thủ nghiêm ngặt các quy định pháp luật. Việc thực hiện đúng thủ tục và bảo đảm quyền lợi của người lao động không chỉ là trách nhiệm pháp lý mà còn là yếu tố quan trọng góp phần xây dựng một môi trường làm việc lành mạnh và bền vững. Hãy liên hệ 1900636387 để được Chuyên tư vấn luật hỗ trợ tốt nhất.
