Không đăng ký nội quy lao động là thực tế đang diễn ra tại nhiều doanh nghiệp. Đặc biệt là các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Nội quy lao động quy định các quyền và nghĩa vụ của người lao động và người sử dụng lao động trong quá trình lao động. Vậy hành vi không đăng ký nội quy có vi phạm pháp luật không? Hãy theo dõi bài viết này của Chuyên tư vấn luật.
Mục Lục
Khi nào cần đăng ký nội quy lao động
Trên tinh thần Bộ luật Lao động 2019, người sử dụng lao động phải ban hành nội quy lao động. Nội quy này phải lập thành văn bản nếu sử dụng từ 10 người lao động trở lên.
Để ban hành nội quy này, người sử dụng lao động phải tham khảo ý kiến của tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở.
Nội quy lao động sẽ được thông báo đến người lao động. Các nội dung chính của nội quy sẽ được niêm yết ở những nơi cần thiết tại nơi làm việc.
Tuy nhiên, không phải mọi nội quy lao động đều phải đăng ký. Theo Điều 119 Bộ luật Lao động 2019 thì người sử dụng lao động từ 10 người trở lên mới phải đăng ký. Vì vậy, người sử dụng lao động dưới 10 người lao động thì không cần đăng ký nội quy.
Cơ sở pháp lý: Điều 118, 119 Bộ luật Lao động 2019.
>> Xem thêm: Doanh nghiệp có bắt buộc phải đăng ký nội quy, điều lệ lao động
Hồ sơ và cơ quan giải quyết đăng ký nội quy lao động
Căn cứ Điều 120 Bộ luật Lao động 2019 thì hồ sơ đăng ký nội quy gồm:
- Văn bản đề nghị đăng ký nội quy lao động;
- Nội quy lao động;
- Văn bản góp ý của tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở đối với nơi có tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở;
- Các văn bản của người sử dụng lao động có quy định liên quan đến kỷ luật lao động và trách nhiệm vật chất (nếu có).
Việc đăng ký nội quy sẽ được giải quyết bởi Sở Lao động – Thương binh và Xã hội. Theo đó, trong 10 ngày kể từ ngày ban hành nội quy thì phải thực hiện đăng ký.
Cơ sở pháp lý: Điều 119 Bộ luật Lao động 2019 và Thông tư 11/2021/TT-BLĐTBXH ngày 30/9/2021.
Hành vi không đăng ký nội quy lao động có bị xử phạt không?
Căn cứ khoản 2 Điều 19 Nghị định 12/2022/NĐ-CP quy định xử phạt liên quan nội quy lao động. Phạt từ 5 triệu đến 10 triệu đối với hành vi:
- Không có nội quy lao động bằng văn bản khi sử dụng từ 10 lao động trở lên;
- Không đăng ký nội quy lao động theo quy định của pháp luật;
- Không tham khảo ý kiến của tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở đối với nơi có tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở trước khi ban hành hoặc sửa đổi, bổ sung nội quy lao động;
- Sử dụng nội quy lao động chưa có hiệu lực hoặc đã hết hiệu lực;
- Xử lý kỷ luật lao động, bồi thường thiệt hại không đúng trình tự; thủ tục; thời hiệu theo quy định của pháp luật;
- Tạm đình chỉ công việc quá thời hạn theo quy định của pháp luật;
- Trước khi đình chỉ công việc của người lao động, người sử dụng lao động không tham khảo ý kiến của tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở mà người lao động đang bị xem xét tạm đình chỉ công việc làm thành viên.
Luật sư tư vấn xây dựng và đăng ký nội quy lao động
Đội ngũ Luật sư tại Chuyên tư vấn luật sẽ hỗ trợ pháp lý như sau:
- Tư vấn quy định về lao động.
- Tư vấn quy định quyền và nghĩa vụ người sử dụng lao động.
- Tư vấn trường hợp cần đăng ký nội quy lao động.
- Tư vấn xây dựng nội quy lao động cho doanh nghiệp.
- Hỗ trợ thủ tục đăng ký nội quy lao động.
- Tư vấn các vấn đề phát sinh liên quan lĩnh vực lao động.
>> Xem thêm: Luật sư tư vấn thủ tục đăng ký nội quy lao động mới nhất
Không phải mọi trường hợp không đăng ký nội quy lao động đều bị xử phạt. Vì vậy, doanh nghiệp cần xem xét về quy mô, số lượng người lao động để thực hiện tốt vấn đề này. Hãy liên hệ Chuyên tư vấn luật để được tư vấn hỗ trợ pháp lý tốt hơn. Hotline 1900636387 sẵn sàng hỗ trợ kịp thời cho quý khách.
