Cách tính lương làm thêm giờ được quy định tại Bộ luật Lao động và các văn bản hướng dẫn. Người lao động được hưởng các mức lương làm thêm từ 150% đến 300% tùy theo thời điểm làm việc. Bài viết dưới đây Chuyên tư vấn luật sẽ phân tích chi tiết về cách tính lương làm thêm giờ.
Mục Lục
Quy định pháp luật về làm thêm giờ
Theo Điều 107 Bộ Luật Lao động 2019, thời gian làm thêm giờ được định nghĩa là khoảng thời gian làm việc ngoài giờ làm việc bình thường. Người sử dụng lao động phải đảm bảo số giờ làm thêm không vượt quá 50% số giờ làm việc bình thường mỗi ngày. Tổng thời gian làm việc không được vượt quá 12 giờ trong một ngày và 40 giờ trong một tháng.
Giới hạn số giờ làm thêm theo quy định: Tối đa 200 giờ/năm đối với trường hợp thông thường. Tối đa 300 giờ/năm đối với một số ngành nghề đặc thù quy định tại khoản 3 Điều 107.
Điều kiện bắt buộc khi tổ chức làm thêm giờ:
- Phải có sự đồng ý của người lao động
- Phải đảm bảo tổng thời gian làm việc không quá 12 giờ/ngày
- Phải tuân thủ giới hạn số giờ làm thêm theo tháng và năm
- Phải thông báo bằng văn bản cho cơ quan chức năng
Cách tính lương làm thêm giờ – Hướng dẫn chi tiết
Các trường hợp làm thêm giờ
Căn cứ quy định Điều 98 Bộ luật Lao động 2019 thì làm thêm giờ có các trường hợp:
Một là, làm thêm giờ trong ngày thường.
Hai là, làm thêm giờ vào ngày nghỉ hàng tuần. Ngày nghĩ hàng tuần được xác định là thứ bảy, chủ nhật. Tuy nhiên, tùy vào thỏa thuận người lao động và người sử dụng lao động mà ngày nghĩ hàng tuần có thể khác.
Ba là, làm thêm giờ vào ngày nghỉ lễ, Tết. Những ngày nghĩ lễ, Tết được xác định theo quy định 112 Bộ luật Lao động 2019. Những ngày này bao gồm:
- Tết Dương lịch: 01 ngày (ngày 01 tháng 01 dương lịch);
- Tết Âm lịch: 05 ngày;
- Ngày Chiến thắng: 01 ngày (ngày 30 tháng 4 dương lịch);
- Ngày Quốc tế lao động: 01 ngày (ngày 01 tháng 5 dương lịch);
- Quốc khánh: 02 ngày (ngày 02 tháng 9 dương lịch và 01 ngày liền kề trước hoặc sau);
- Ngày Giỗ Tổ Hùng Vương: 01 ngày (ngày 10 tháng 3 âm lịch).
Bốn là, làm thêm giờ vào ban đêm. Thời gian làm việc được xác định là làm thêm ban đêm phải thuộc trường hợp:
- Thời gian làm việc bình thường theo hợp đồng lao động không bao gồm thời gian từ 22 giờ đến 6 giờ sáng.
- Người lao động làm thêm vào khung giờ từ 22 giờ đến 6 giờ sáng.
Hướng dẫn chi tiết cách tính lương trong từng trường hợp
Để tính lương làm thêm giờ chính xác, người lao động cần nắm rõ cách xác định mức lương giờ cơ bản. Mức lương này được tính dựa trên lương thực tế không bao gồm các khoản phụ cấp và trợ cấp khác.
Làm thêm giờ trong ngày thường
- Mức lương tối thiểu: 150% mức lương giờ thông thường
- Công thức: Tiền lương giờ thực trả của công việc đang làm vào ngày làm việc bình thường x 150% x Số giờ làm thêm
Làm thêm giờ vào ngày nghỉ hàng tuần
- Mức lương tối thiểu: 200% mức lương giờ thông thường
- Công thức: Tiền lương giờ thực trả của công việc đang làm vào ngày làm việc bình thường x 200% x Số giờ làm thêm
Làm thêm giờ vào ngày nghỉ lễ, Tết
- Mức lương tối thiểu: 300% mức lương giờ thông thường
- Công thức: Tiền lương giờ thực trả của công việc đang làm vào ngày làm việc bình thường x 300% x Số giờ làm thêm
Làm thêm giờ vào ban đêm
- Phụ cấp thêm 30% mức lương giờ thông thường
- Cộng thêm 20% cho công việc làm thêm giờ ban đêm
- Công thức: [Tiền lương giờ thực trả của công việc đang làm vào ngày làm việc bình thường x (150%/200%/300%) + (50%x Tiền lương giờ thực trả của công việc đang làm vào ngày làm việc bình thường)] x Số giờ làm thêm ban đêm.
Ví dụ: Ông A làm việc theo hợp đồng lao động, mỗi giờ làm việc bình thường vào ban ngày của ông là 20.000 đồng. Mỗi tháng ông làm việc 26 ngày, mỗi ngày 8 giờ. Tuy nhiên, tháng 10 ông làm thêm 2 giờ trong 20 ngày làm việc vào ban ngày. Tính tiền lương làm thêm giờ của ông. Biết ngày làm thêm là ngày bình thường.
Công thức: 20.000 x 150% x (20×2) = 1.200.000 đồng.
Trường hợp giờ làm thêm là ban đêm:
Công thức: [20.000 x 150% + 50%x 20.000] x (20×2) = 1.600.000 đồng
Lưu ý khi tính lương làm thêm giờ
Người lao động và người sử dụng lao động cần lưu ý những quy định quan trọng về làm thêm giờ. Việc tuân thủ các quy định này sẽ đảm bảo quyền lợi cho cả hai bên và tránh tranh chấp lao động.
- Phải có văn bản thỏa thuận giữa hai bên về việc làm thêm giờ. Nội dung cụ thể thời gian, công việc và mức lương làm thêm.
- Người sử dụng lao động không được ép buộc người lao động làm thêm giờ
- Người sử dụng lao động phải đảm bảo điều kiện an toàn lao động, thời gian làm thêm theo quy định về mức tối đa.
Người lao động cần lưu giữ các văn bản chứng minh việc làm thêm giờ. Văn bản có thể bao gồm:
- Bảng chấm công có xác nhận của cấp trên
- Văn bản thỏa thuận làm thêm giờ
- Bảng lương có thể hiện số giờ làm thêm
- Các chứng từ liên quan khác
Trách nhiệm của người sử dụng lao động phải thực hiện trách nhiệm theo quy định.
- Thanh toán lương làm thêm giờ đúng hạn
- Đảm bảo thời gian nghỉ ngơi cho người lao động
- Thông báo cho cơ quan quản lý lao động
- Lưu trữ đầy đủ hồ sơ làm thêm giờ
Trường hợp người sử dụng lao động không thanh toán hoặc thanh toán không đủ tiền làm thêm giờ theo quy định, người lao động có quyền khiếu nại để được giải quyết. Khiếu nại ban đầu đến người sử dụng lao động. Trường hợp người sử dụng lao động không giải quyết thỏa đáng thì khiếu nại lên Sở Lao động, Thương binh và xã hội.
Luật sư tư vấn cách tính lương làm thêm giờ và luật lao động
Chuyên tư vấn luật cung cấp Luật sư chuyên lĩnh vực lao động. Luật sư sẽ tư vấn và hỗ trợ các vấn đề pháp lý về lao động và lương làm thêm giờ.
- Tư vấn quy định về quyền lợi, nghĩa vụ người lao động, người sử dụng lao động.
- Tư vấn cách tính tiền lương, tiền lương làm thêm giờ trong từng trường hợp.
- Hướng dẫn cách tính tiền lương làm thêm giờ.
- Tư vấn quyền của người lao động khi được yêu cầu làm thêm giờ.
- Hướng dẫn cách xử lý khi người sử dụng lao động không thanh toán tiền làm thêm giờ.
- Hỗ trợ giải quyết tranh chấp lao động.
Pháp luật quy định chặt chẽ về thời gian làm việc, nghĩ ngơi để đảm bảo cân bằng mối quan hệ lao động. Tuy nhiên, vấn đề này nhiều người lao động, người sử dũng lao động không hiểu rõ dẫn đến quyền lợi không được đảm bảo. Vì vậy, nếu cần tư vấn nội dung này, Quý khách vui lòng liên hệ Hotline 1900636387. Luật sư tại Chuyên tư vấn luật sẽ giúp khách hàng giải quyết vấn đề liên quan lao động một cách hiệu quả nhất.
