Thủ tục thay đổi địa chỉ công ty cùng quận của doanh nghiệp trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh có thể vì lý do cần mở rộng văn phòng, tìm được vị trí tốt hơn mà thay đổi địa chỉ công ty. Khi nào cần thực hiện THỦ TỤC THAY ĐỔI ĐỊA CHỈ công ty cùng quận. Vậy, thuế và mẫu thông báo khi gửi tới cơ quan thuế bao gồm những gì? Theo dõi bài viết dưới đây để biết thông tin chi tiết.
Thay đổi địa chỉ công ty cùng quận
>>>Xem thêm: Xử Lý Hóa Đơn Khi Thay Đổi Tên Công Ty
Mục Lục
Khi nào cần thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ công ty cùng quận
Xuyên suốt quá trình hoạt động và phát triển, việc thay đổi địa chỉ tùy thuộc vào từng mục tiêu của các doanh nghiệp. Để việc thay đổi địa điểm không gặp khó khăn, mất thời gian thì chủ doanh nghiệp nên tiến hành làm thủ tục thay đổi địa chỉ đăng ký kinh doanh và thông báo về việc thay đổi trên.
>>> Xem thêm: CÁC THỦ TỤC DOANH NGHIỆP CẦN THỰC HIỆN KHI THAY ĐỔI ĐỊA CHỈ TRỤ SỞ CÔNG TY
Thủ tục thay đổi địa chỉ công ty cùng quận
Lưu ý khi lựa chọn địa chỉ trụ sở công ty mới
- Doanh nghiệp không phải làm thông báo thay đổi địa chỉ đăng ký kinh doanh ở chi cục thuế;
- Trong quá trình thực hiện thủ tục đổi địa chỉ, doanh nghiệp không được xuất hóa đơn;
- Nếu như hóa đơn theo địa chỉ cũ vẫn còn, doanh nghiệp không muốn sử dụng thì phải làm thông báo hủy hóa đơn nộp lên chi cục thuế. Phải làm thông báo phát hành hóa đơn mới khi đặt in hóa đơn theo địa chỉ mới;
- Trường hợp doanh nghiệp muốn tiếp tục sử dụng hóa đơn cũ thì phải khắc con dấu vuông địa chỉ mới đóng lên hóa đơn và làm thông báo điều chỉnh thông tin tại Thông báo phát hành hóa đơn đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp để tiếp tục sử dụng hóa đơn còn lại đó.
Thành phần hồ sơ
>> Xem thêm: Thủ Tục Giải Thể Doanh Nghiệp Tại Cơ Quan Thuế
- Thông báo thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh (Phụ lục II-1 Thông tư số 02/2019/TT-BKHĐT) về thay đổi địa chỉ công ty cùng quận ;
- Quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên;
- Quyết định và bản sao hợp lệ biên bản họp của Hội đồng thành viên / Hội đồng Quản trị nếu là công ty TNHH hai thành viên trở lên, của các thành viên hợp danh của công ty hợp danh hoặc của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty Cổ phần;
- Giấy ủy quyền cho người đi thực hiện nộp hồ sơ và nhận kết quả;
- Đối với công dân Việt Nam: chứng minh nhân dân / thẻ căn cước công dân hoặc hộ chiếu còn hiệu lực;
- Đối với người nước ngoài: Hộ chiếu nước ngoài hoặc giấy tờ có giá trị thay thế hộ chiếu nước ngoài còn hiệu lực;
- Văn bản khác liên quan đến việc thay đổi địa chỉ cùng quận.
Phương thức thực hiện
- Gửi hồ sơ đăng ký thay đổi địa chỉ kinh doanh của công ty (bản mềm) qua Cổng thông tin quốc gia theo địa chỉ website: http://dangkykinhdoanh.gov.vn/. Sau đó, nếu nhận được hồ sơ hợp lệ, mọi người sẽ sử dụng hồ sơ (bản cứng) gửi đến Phòng đăng ký kinh doanh.
- Nộp hồ sơ đến Sở Kế hoạch và Đầu tư và nộp trong Phòng đăng ký kinh doanh; Hoặc nếu hồ sơ đầy đủ đúng theo quy định thì sẽ được tiếp nhận và công ty sẽ nhận được Giấy hẹn trả kết quả từ Phòng đăng ký kinh doanh.
Thời gian thực hiện
- Người đại diện của doanh nghiệp chịu trách nhiệm làm hồ sơ, thủ tục đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở chính trong thời hạn 10 ngày, kể từ ngày có thay đổi.
- Phòng Đăng ký kinh doanh có trách nhiệm xem xét tính hợp lệ của hồ sơ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới trong thời hạn 03 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được hồ sơ.
>> Xem thêm: Có được đăng ký 2 hộ kinh doanh cá thể trên một địa chỉ không?
Lưu ý khi thực hiện thay đổi địa chỉ đăng ký kinh doanh cùng quận
Khi thay đổi địa chỉ đăng ký kinh doanh cùng quận, vì hóa đơn công ty có thể hiện thông tin tên công ty, mã số thuế, địa chỉ công ty nên khi công ty đổi địa chỉ – thay đổi giấy phép kinh doanh hoàn tất thì phải lưu ý vì lúc này hóa đơn không còn giá trị sử dụng nữa.
Để sử dụng hóa đơn sau khi đổi địa chỉ công ty cùng quận thì cần thực hiện theo một trong hai cách:
Trường hợp tiếp tục sử dụng hóa đơn cũ:
- Công ty phải làm một con dấu mã số thuế;
- Đóng dấu mã số thuế lên 3 liên hóa đơn mẫu của hóa đơn cũ tại vị trí thông tin công ty;
- Sau đó nộp qua mạng thông báo thay đổi thông tin hóa đơn kèm với bản chụp 3 liên hóa đơn mẫu;
- Phải xác định là Chi cục thuế đã chấp nhận thông báo thay đổi thông tin hóa đơn của công ty mình thì mới sử dụng hóa đơn được.
Trường hợp doanh nghiệp sử dụng hóa đơn mới:
- Nộp thông báo hủy hóa đơn tất cả các số còn lại chưa sử dụng của hóa đơn cũ;
- Sau đó đặt in hóa đơn mới;
- Làm thủ tục thông báo phát hành hóa đơn với mẫu hóa đơn mới;
- Phải xác định là thông báo phát hành hóa đơn đã được Chi cục thuế chấp nhận thì mới nên xuất hóa đơn.
Trên đây là toàn bộ thông tin bài viết của chúng tôi về thủ tục thay đổi địa chỉ công ty cùng quận. Nếu Quý bạn đọc có bất cứ thắc mắc liên quan đến pháp luật doanh nghiệp, gọi ngay cho chúng tôi qua hotline: 1900.63.63.87 để LUẬT SƯ DOANH NGHIỆP tư vấn và giải đáp kịp thời. Xin cảm ơn.
