Thủ tục đăng ký thiết lập sàn giao dịch thương mại điện tử mở ra cơ hội kinh doanh trong lĩnh vực thương mại điện tử. Doanh nghiệp cần hoàn thành quy trình này trước khi bắt đầu hoạt động bán hàng trực tuyến. Người đăng ký lập sàn thương mại điện tử cần tìm hiểu kỹ hồ sơ, trình tự thủ tục để quy trình nhanh chónh, hiệu quả. Bài viết dưới đây của Chuyên tư vấn luật sẽ hướng dẫn Quý khách hàng cụ thể về thủ tục này.
Đăng ký thiết lập sàn giao dịch thương mại điện tử
Mục Lục
Sàn giao dịch thương mại điện tử là gì?
Căn cứ quy định tại khoản 9 Điều 3 Nghị định 52/2013/NĐ-CP, sàn giao dịch thương mại điện tử là website thương mại điện tử cho phép giao dịch mua bán. Thương nhân, tổ chức và cá nhân có thể sử dụng nền tảng này để thực hiện một phần hoặc toàn bộ quy trình mua bán hàng hóa, dịch vụ trên đó. Sàn giao dịch thương mại điện tử không bao gồm các website giao dịch chứng khoán trực tuyến.
Tại sao cần thiết lập sàn giao dịch thương mại điện tử?
Có nhiều lý do để thương nhận, tổ chức, cá nhân quyết định thiết lập sàn giao dịch thương mại điện tử. Những lợi ích mà website thương mại điện tử mang lại như:
- Mở rộng thị trường: Tiếp cận khách hàng toàn cầu, không giới hạn địa lý.
- Tăng lựa chọn: Người mua có nhiều sản phẩm để cân nhắc và chọn lựa.
- So sánh giá: Khách hàng dễ dàng so sánh giá giữa các nhà cung cấp và lưaj chọn nhà cung cấp phù hợp.
- Giao dịch nhanh chóng: Mua bán diễn ra mọi lúc, mọi nơi, tiết kiệm thời gian, khoảng cách không gian.
- Giảm chi phí: Người bán kông cần mặt bằng kinh doanh truyền thống. Người mua không cần di chuyển nhiều để mua hàng hóa.
- Tăng cạnh tranh: Nâng cao năng lực cạnh tranh trong nền kinh tế số.
- Quản lý hiệu quả: Dễ dàng theo dõi đơn hàng và quản lý kho.
Điều kiện thiết lập website dịch vụ thương mại điện tử
Điều kiện thiết lập website dịch vụ thương mại điện tử phải tuân thủ quy định pháp luật. Theo Điều 54 Nghị định 52/2013/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung bởi khoản 2 Điều 10 Nghị định 08/2018/NĐ-CP, khoản 19 Điều 1 Nghị định 85/2021/NĐ-CP các điều kiện chính bao gồm:
Thứ nhất, Phải là thương nhân hoặc tổ chức được thành lập hợp pháp theo luật Việt Nam.
Thứ hai, có Đề án cung cấp dịch vụ:
- Mô hình tổ chức: Mô tả hoạt động cung cấp dịch vụ trực tuyến và ngoại tuyến; Nêu rõ hoạt động xúc tiến, tiếp thị dịch vụ; Hoạt động logistics đối với hàng hóa.
- Phân định quyền và trách nhiệm giữa thương nhân, tổ chức cung cấp dịch vụ thương mại điện tử với các bên sử dụng dịch vụ.
Thứ ba, đã đăng ký thiết lập website và được Bộ Công thương xác nhận.
Việc đáp ứng đầy đủ các điều kiện thiết lập website dịch vụ thương mại điện tử này đảm bảo hoạt động kinh doanh hợp pháp và hiệu quả.
Thủ tục đăng ký thiết lập sàn giao dịch thương mại điện tử
Hồ sơ chuẩn bị
Hồ sơ đăng ký thiết lập sàn giao dịch thương mại điện tử cần tuân thủ quy định tại Điều 55 Nghị định 52/2013/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 85/2021/NĐ-CP. Thương nhân phải đăng ký trực tuyến với Bộ Công Thương trước khi chính thức cung cấp dịch vụ.
Hồ sơ đăng ký bao gồm các tài liệu sau:
Thứ nhất, Đơn đăng ký thiết lập website cung cấp dịch vụ thương mại điện tử.
Thứ hai, Bản sao từ sổ gốc hoặc bản sao có chứng thực hoặc bản sao xuất trình kèm bản chính để đối chiếu:
- Quyết định thành lập (đối với tổ chức);
- Bản sao điện tử từ sổ gốc hoặc chứng thực bản sao điện tử từ bản chính;
- Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc đăng ký doanh nghiệp (đối với thương nhân);
- Giấy phép kinh doanh (đối với nhà đầu tư nước ngoài, tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài).
Thứ ba, Đề án cung cấp dịch vụ theo quy định.
Thứ tư, Quy chế quản lý hoạt động của website.
Thứ năm, Mẫu hợp đồng cung cấp dịch vụ, điều kiện giao dịch chung (nếu có).
Thứ sáu, Các tài liệu khác theo quy định của Bộ Công Thương.
Thương nhân cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ đăng ký trước khi nộp. Website phải hoàn thiện cấu trúc, tính năng và thông tin theo đề án. Việc tuân thủ quy định về hồ sơ đăng ký giúp quá trình xét duyệt diễn ra thuận lợi.
Quy trình thực hiện
Thủ tục đăng ký website
Quy trình đăng ký thiết lập sàn giao dịch điện tử quy định tại Điều 15 Thông tu 47/2014/TT-BCT, cụ thể:
Bước 1: Đăng ký tài khoản
Truy cập Cổng thông tin Quản lý hoạt động thương mại điện tử: www.online.gov.vn và cung cấp đầu đủ thông tin theo quy đinh.
Bước 2: Chờ xác nhận tài khoản
Thời gian giải quyết hồ sơ hợp lệ là: 3 ngày làm việc. Sau đó, Bộ Công thương sẽ trả kết quả qua email:
- Được cấp tài khoản đăng nhập nếu thông tin đầy đủ;
- Yêu cầu bổ sung thông tin nếu chưa đủ;
- Nếu bị từ chối, thực hiện đăng ký lại.
Bước 3: Khai báo thông tin
- Đăng nhập hệ thống bằng tài khoản được cấp;
- Chọn chức năng “Đăng ký website cung cấp dịch vụ thương mại điện tử”;
- Điền thông tin theo mẫu;
- Đính kèm hồ sơ đăng ký theo quy định tại Điều 14 Thông tư 47/2014/TT-BCT.
Bước 4: Chờ phản hồi
Thời gian phản hồi là : 7 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ. Kết quả giải quyết hồ sơ sẽ qua email:
- Xác nhận hồ sơ đầy đủ, hợp lệ;
- Thông báo hồ sơ không hợp lệ hoặc yêu cầu bổ sung;
- Nếu cần bổ sung, quay lại Bước 3 để khai báo lại.
Bước 5: Gửi hồ sơ giấy
Sau khi hồ sơ điện tử đã được duyệt, thương nhân, tổ chức cá nhân phải gửi hồ sơ giấy về Cục Thương mại điện tử và Kinh tế số, Bộ Công Thương. Hồ sơ bản giấy phải khớp với thông tin khai trực tuyến.
Bước 6: Nhận xác nhận đăng ký
Trong thời hạn 5 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Người đăng ký sẽ nhận mã gắn biểu tượng đăng ký qua email và thực hiện gắn biểu tượng này lên website sàn giao dịch.
>>> Xem thêm: Những vấn đề pháp lý cần biết trước khi thành lập doanh nghiệp
Luật sư tư vấn thủ tục đăng ký website thương mại điện tử
Tại Chuyên tư vấn luật, Chúng tôi cung cấp dịch vụ tư vấn và thực hiện thủ tục đăng ký website thương mại điện tử. Phạm vi cung cấp dịch vụ tư vấn đăng ký website thương mại điện tử của chúng tôi bao gồm:
- Đánh giá nhu cầu kinh doanh và mục tiêu website của Quý khách hàng.
- Hướng dẫn về quy định pháp luật liên quan đến thương mại điện tử.
- Hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ, hỗ trợ thu thập và soạn thảo tài liệu cần thiết.
- Hướng dẫn chi tiết các bước thực hiện thủ tục đăng ký thiết lập sàn thương mại điện tử.
- Thay mặt bạn nộp hồ sơ online và hướng dẫn gửi về Cục Thương mại điện tử và Kinh tế số, Bộ Công Thương.
- Theo dõi tiến độ, cập nhật thường xuyên về tình trạng hồ sơ.
- Giải đáp thắc mắc trong quá trình đăng ký.
Tư vấn thủ tục đăng ký website
Thiết lập sàn giao dịch thương mại điện tử mở ra cơ hội kinh doanh mới trong nền kinh tế số. Quy trình đăng ký bao gồm chuẩn bị hồ sơ và thực hiện các bước theo quy định pháp luật. Doanh nghiệp cần đáp ứng điều kiện về vốn, nhân sự và hạ tầng công nghệ thông tin. Để được hỗ trợ chuyên nghiệp, hãy liên hệ hotline 1900636387 của chúng tôi. Luật sư doanh nghiệp sẽ tư vấn toàn diện, giúp bạn hoàn thành thủ tục nhanh chóng, đúng quy định.
Bài viết liên quan:
