Có được đặt tên doanh nghiệp trùng tên doanh nghiệp đã giải thể không? Đây là một trong vô số những thắc mắc của những doanh nghiệp khởi nghiệp chuẩn bị thành lập về việc đặt TÊN DOANH NGHIỆP. Bởi tên doanh nghiệp có rất nhiều ý nghĩa quan trọng quá trình hoạt động và sản xuất kinh sau này của các công ty, các doanh nghiệp. Vậy phải làm sao để vừa đặt tên doanh nghiệp vừa hay vừa đúng quy định pháp luật? Đến với bài viết dưới đây các bạn sẽ được hiểu rõ điều này.

Có được đặt tên doanh nghiệp trùng tên doanh nghiệp đã giải thể không
Tên Doanh nghiệp mang nhiều ý nghĩa quan trọng

Khi nào thì được xem là đặt tên trùng và tên gây nhầm lẫn

Tên trùng

Theo quy định tại Điều 42 Luật Doanh nghiệp 2014 thì tên trùng được hiểu như sau:

 “Tên trùng là tên tiếng Việt của doanh nghiệp có ý định đăng ký được viết hoàn toàn giống với tên tiếng Việt của doanh nghiệp đã đăng ký trước đó”

Bên cạnh đó, theo quy định tại Điều 38 Luật Doanh nghiệp 2014 thì tên tiếng Việt bao gồm 2 thành tố: loại hình doanh nghiệp và tên riêng của doanh nghiệp. Do đó, có thể hiểu khi tên doanh nghiệp bị coi là tên trùng với tên doanh nghiệp khác thì có nghĩa là cả loại hình và tên riêng,. Ngoài ra, theo quy định tại Điều Nghị định 78/2015/NĐ-CP thì tên riêng của doanh nghiệp trùng với tên riêng của doanh nghiệp đã đăng ký trước đó sẽ bị coi là tên gây nhầm lẫn.

Tên gây nhầm lẫn

Các trường hợp được coi là tên gây nhầm lẫn như sau (theo Điều 42 Luật doanh nghiệp):

  • Tên tiếng Việt của doanh nghiệp đề nghị đăng ký được đọc giống như tên doanh nghiệp đã đăng ký trước đó;
  • Tên viết tắt của công ty, doanh nghiệp đề nghị đăng ký trùng với tên viết tắt của doanh nghiệp đã đăng ký trước đó;
  • Tên riêng của công ty, doanh nghiệp đề nghị đăng ký chỉ khác với tên riêng của doanh nghiệp cùng loại đã đăng ký bởi một số tự nhiên, số thứ tự hoặc các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt và các chữ cái F, J, Z, W sau tên riêng của doanh nghiệp đó;
  • Tên bằng tiếng nước ngoài của công ty, doanh nghiệp đề nghị đăng ký trùng với tên bằng tiếng nước ngoài của doanh nghiệp đã đăng ký;
  • Tên riêng của doanh nghiệp, công ty đề nghị đăng ký chỉ khác với tên riêng của doanh nghiệp cùng loại đã đăng ký bởi từ “tân” ngay trước hoặc “mới” ngay sau hoặc trước tên riêng của doanh nghiệp đã đăng ký;
  • Tên riêng của doanh nghiệp, công ty đề nghị đăng ký chỉ khác với tên riêng của doanh nghiệp cùng loại đã đăng ký bởi ký hiệu “&”, “.”, “+”, “-”, “_”;
  • Tên riêng của công ty, doanh nghiệp đề nghị đăng ký chỉ khác với tên riêng của doanh nghiệp, công ty cùng loại đã đăng ký bởi từ “miền Bắc”, “miền Nam”, “miền Trung”, “miền Tây”, “miền Đông” hoặc từ có ý nghĩa tương tự.

Chính vì thế, các chủ thể cần lưu ý phân biệt tên riêng với tên tiếng Việt của doanh nghiệp khi đăng ký thành lập công ty để tránh sử dụng tên trùng, hoặc tên gây nhầm lẫn với doanh nghiệp khác.

>>> Quý bạn đọc có thể tham khảo: Giải quyết tranh chấp tên doanh nghiệp

Những điều cấm trong đặt tên doanh nghiệp

Vì một môi trường kinh doanh cạnh tranh lành mạnh, pháp luật về doanh nghiệp đã quy định một số điều cấm trong việc đặt tên doanh nghiệp như sau:

  1. Cấm đặt tên trùng hoặc tên gây nhầm lẫn
  2. Cấm sử dụng tên của các cơ quan, tổ chức sau:
  3. Cấm sử dụng từ ngữ, ký hiệu vi phạm truyền thống lịch sử, văn hóa, đạo đức và thuần phong mỹ tục của dân tộc
  4. Không được sử dụng tên thương mại, nhãn hiệu, chỉ dẫn địa lý của tổ chức, cá nhân khác

Ngoài việc lưu ý khi đặt tên, Quý khách nên tìm hiểu kỹ các loại hình doanh nghiệp trước khi thành lập. Bên cạnh đó, để không vi phạm các điều cấm của pháp luật, trước khi đăng ký tên doanh nghiệp, doanh nghiệp nên tham khảo tên các doanh nghiệp đã đăng ký trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Cần tra cứu tên các doanh nghiệp đã đăng ký

Đặt tên doanh nghiệp trùng với tên doanh nghiệp đã giải thể được không?

Hậu quả pháp lý giải thể doanh nghiệp.

  • Chấm dứt hoạt động và xóa tên của doanh nghiệp, hợp tác xã trong sổ đăng ký kinh doanh
  • Bị thu hồi con dấu và giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, chấm dứt sự tồn tại của doanh nghiệp;
  • Phân chia tài sản còn lại cho các chủ nợ;
  • Giải quyết quyền lợi  cho người làm công.

Được phép đặt tên trùng với tên doanh nghiệp đã giải thể

Như vừa phân tích ở trên việc doanh nghiệp bị giải thể sẽ bị xóa xóa tên của doanh nghiệp, hợp tác xã trong sổ đăng ký kinh doanh do đó sẽ không phù hợp với khái niệm tên trùng vừa nêu tại mục 1 vì không còn thỏa mãn điều kiện “doanh nghiệp đã đăng ký trước đó”

Hơn nữa, căn cứ theo quy định bởi Khoản 1 Điều 17 Nghị định 78/2015/NĐ-CP cũng đã quy định cụ thể trường hợp này:

“Người thành lập doanh nghiệp hoặc doanh nghiệp không được đặt tên doanh nghiệp trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên của doanh nghiệp khác đã đăng ký trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trên phạm vi toàn quốc, trừ những doanh nghiệp đã giải thể hoặc đã quyết định có hiệu lực của Tòa án tuyên bố doanh nghiệp bị phá sản.”

Theo đó, sau khi doanh nghiệp đã giải thể hoặc đã có quyết định có hiệu lực của Tòa án tuyên bố doanh nghiệp bị phá sản thì những doanh nghiệp khác có thể dùng tên của những doanh nghiệp này để kinh doanh sản xuất mà không bị pháp luật cấm.

Luật sư hướng dẫn đặt tên doanh nghiệp đúng quy định

Luật sư làm gì trong hoạt đồng thành lập đặt tên doanh nghiệp?

Tư vấn

  • Tư vấn và kiểm tra tên dự định đổi sang có đúng quy định không.
  • Tư vấn hồ sơ, trình tự thực hiện thành lập doanh nghiệp với tên mà doanh nghiệp đã dự định sử dụng
  • Tư vấn các thủ tục cần tiến hành về sau để bảo lưu quyền sở hữu trí tuệ đối với tên doanh nghiệp
  • Tư vấn các thủ tục về sau để khách hàng kinh doanh sản xuất theo đúng quy định pháp luật.

Soạn thảo

  • Soạn giấy đề nghị đăng ký thay đổi tên doanh nghiệp
  • Soạn quyết định bằng văn bản về việc thay đổi tên doanh nghiệp
  • Soạn tờ khai thông tin người nộp hồ sơ.
  • Soạn văn bản thông báo đã thay đổi tên doanh nghiệp với cơ quan thuế

Thực hiện

  • Chuẩn bị mục lục hồ sơ, bìa hồ sơ đổi tên doanh nghiệp theo quy định
  • Đại diện doanh nghiệp nộp hồ sơ thay đổi tên và nhận kết quả
  • Đại diện doanh nghiệp khắc dấu và soạn hồ sơ công bố mẫu dấu theo tên mới
  • Ngoài ra, Luật sư còn có thể thực hiện giải quyết tranh chấp hoặc đưa ra những biện pháp xử lý rủi ro trong hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.

Qua bài viết trên, tôi tin chắc Qúy bạn đọc đã hình dung được những yêu cầu cơ bản mà tên công ty cần phải có và phải làm sao để đặt tên công ty mang được nhiều ý nghĩa mà không trái quy định pháp luật. Tuy nhiên, nếu các bạn còn bất cứ thắc mắc hay cần tư vấn các vấn đề khác liên quan đừng ngần ngại hãy liên hệ tới Luật sư Doanh nghiệp qua HOTLINE 1900.63.63.87 để được hỗ trợ tư vấn miễn phí. Xin cảm ơn.

>>> Xem thêm: Thủ tục khởi kiện hủy giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

  Hotline: 1900.63.63.87