Thủ tục thay đổi địa chỉ công ty được thực hiện khi trong quá trình hoạt động, vì nhiều lý do khác nhau mà doanh nghiệp chuyển vị trí trụ sở qua địa điểm khác. Trụ sở công ty là địa điểm liên lạc của công ty đó trên lãnh thổ Việt Nam. Việc đặt trụ sở ảnh hưởng rất lớn đến hoạt động kinh doanh của mỗi công ty cũng như liên quan đến nhiều vấn đề pháp lý. Bài viết dưới đây sẽ cung cấp cho bạn đọc các thông tin pháp luật hữu ích về vấn đề trên.

thu tuc thay doi dia chi cong ty
Công ty thay đổi địa chỉ trụ sở

Thủ tục doanh nghiệp cần thực hiện khi thay đổi địa chỉ trụ sở công ty

Hồ sơ cần chuẩn bị

Khi thay đổi địa chỉ trụ sở công ty, doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ theo quy định tại Điều 40 Nghị định 78/2015/NĐ-CP về Đăng ký doanh nghiệp, bao gồm các nội dung chính sau:

  • Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp chuyển trụ sở công ty;
  • Quyết định thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp về việc chuyển trụ sở công ty;
  • 01 Bản gốc Công văn (mẫu 09) cơ quan thuế về việc đồng ý cho chuyển quận (áp dụng trường hợp thay đổi địa chỉ công ty khác quận/huyện);
  • Bản sao hợp lệ biên bản họp về vấn đề thay đổi địa điểm trụ sở công ty;
  • Đối với thay đổi địa chỉ công ty khác tỉnh/thành phố: cần thêm Bản sao Điều lệ công ty đã sửa đổi, bổ sung và Danh sách người đại diện theo ủy quyền (Công ty TNHH 1 thành viên), danh sách thành viên (Công ty TNHH 2 thành viên trở lên), danh sách cổ đông (Công ty cổ phần), danh sách thành viên hợp danh (Công ty hợp danh)

Trình tự thực hiện

Trình tự, thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở công ty được quy định tại Điều 40 Nghị định 78/2015/NĐ-CP, cụ thể gồm các bước cơ bản sau:

  • Bước 1: Hoàn tất các thủ tục với cơ quan thuế khi thay đổi địa chỉ công ty khácquận/huyện/tỉnh/thành phố

Trong bước này, với những công ty thay đổi địa chỉ khácquận và khác tỉnh sẽ phải nộp thông báo theo mẫu số 08 tới cơ quan thuế đang quản lý doanh nghiệp để tiến hành thủ tục “chốt” thuế quận/huyện/tỉnh cũ và xin công văn xin chuyển sang quận/huyện/tỉnh/thành phố mới.

Lưu ý: Với các công ty tiến hành thay đổi địa chỉ trụ sở chính cùng quận/huyện sẽ không cần phải tiến hành thủ tục này.

>>>Có thể bạn quan tâm: Cách xử lí khi doanh nghiệp bị cơ quan thuế lập biên bản vi phạm hành chính

  • Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty

Sau khi hoàn thành việc chốt thuế quận/huyện/tỉnh/thành phố cũ và có công văn của cơ quan thuế cho chuyển sang địa chỉ mới, doanh nghiệp sẽ chuẩn bị hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty để tiến hành thay đổi đăng ký kinh doanh với nội dung thay đổi địa chỉ.

  • Bước 3: Nộp hồ sơ thay đổi địa chỉ tới Phòng Đăng ký kinh doanh

Việc nộp hồ sơ sẽ được thực hiện trực tuyến, sau khi hồ sơ được chấp nhận hợp lệ sẽ tiến hành thủ tục nộp hồ sơ giấy tới cơ quan đăng ký.

  • Bước 4: Phòng Đăng ký kinh doanh kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ thay đổi địa chỉ

Sau khi tiếp nhận hồ sơ đăng ký, phòng đăng ký kinh doanh sẽ xem xét tính hợp lệ của hồ sơ trước khi đồng ý và cấp giấy chứng nhận đã thay đổi địa chỉ công ty

  • Bước 5: Nhận thông báo về tính hợp lệ của hồ sơ thay đổi địa chỉ

Trường hợp hồ sơ của doanh nghiệp hợp lệ sẽ tiến hành nộp hồ sơ giấy tại Sở kế hoạch đầu tư để nhận kết quả là giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

>>>Có thể bạn quan tâm:

dich vu luat su thay doi dia chi cong ty
Một số lưu ý khi thay đổi địa chỉ trụ sở công ty

Một số lưu ý

Về con dấu công ty:

  • Nếu thay đổi địa điểm công ty đến một quận/huyện, tỉnh, thành phố khác, doanh nghiệp sẽ phải tiến hành thực hiện thủ tục khắc lại con dấu và công bố lại việc sử dụng con dấu trên cơ sở dữ liệu quốc gia – Sở Kế hoạch và Đầu tư. Trường hợp thay đổi địa chỉ công ty trong cùng một quận không phải tiến hành khắc lại dấu.

Về hóa đơn:

  • Trong trường hợp thay đổi địa chỉ công ty cùng quận/huyện: Doanh nghiệp có thể tiếp tục sử dụng hóa đơn cũ. Tuy nhiên, cần khắc thêm dấu đóng tên công ty, địa chỉ mới công ty và đóng vào hóa đơn cũ. Sau đó làm công văn (Thông báo điều chỉnh thông tin hóa đơn) lên Chi cục thuế xin phép được tiếp tục sử dụng hóa đơn cũ.
  • Trong trường hợpthay đổi địa chỉ công ty khác quận/huyện/tỉnh: Khách hàng sử dụng hóa đơn mới, cần tiến hành:
  • Nộp thông báo hủy hóa đơn với cơ quan thuế
  • Nộp thông báo phát hành hóa đơn mới

Luật sư hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện thủ tục chuyển địa chỉ trụ sở công ty

  • Tư vấn quy trình, thủ tục, các điều kiện và vấn đề pháp lý phát sinh liên quan đến thay đổi trụ sở công ty;
  • Tư vấn, chuẩn bị, soạn thảo hồ sơ, thay mặt khách hàng thực hiện các thủ tục với cơ quan nhà nước để thay đổi địa chỉ trụ sở công ty;
  • Tư vấn các thủ tục sau thay đổi trụ sở công ty;
  • Hướng dẫn khách hàng viết hóa đơn, thay đổi thông tin hóa đơn đã phát hành;
  • Các vấn đề pháp lý khác liên quan đến thay đổi địa chỉ trụ sở công ty.

Chi phí thuê luật sư

  • Phí dịch vụ luật sư trong trường hợp này được xác định sẽ tùy từng yêu cầu, vấn đề (đối tượng hợp đồng) để đưa ra mức phí dịch vụ cụ thể và hợp lý, đảm bảo phù hợp với sự vụ mà khách hàng yêu cầu.
  • Trong trường hợp phát sinh những tình tiết mới, ảnh hưởng đến đối tượng hợp đồng, các bên có thể thỏa thuận lại về mức phí dịch vụ bằng phụ lục hợp đồng.
  • Giá dịch vụ sẽ không bao gồm thuế, lệ phí, phí Nhà nước mà khách hàng phải nộp theo quy định của pháp luật.
dich vu thay doi dia chi cong ty gia re
Dịch vụ luật sư tư vấn thay đổi địa chỉ trụ sở công ty uy tín

Cam kết chất lượng dịch vụ

  • Với đội ngũ luật sư chuyên nghiệp, có kinh nghiệm làm việc cao, cam kết sẽ đem lại trải nghiệm tốt nhất đến quý khách hàng khi sử dụng dịch vụ tại công ty chúng tôi;
  • Luôn đặt quyền lợi khách hàng, đạo đức nghề nghiệp, tuân thủ quy định pháp luật lên hàng đầu;
  • Luôn đề cao vấn đề BẢO MẬT THÔNG TIN để giúp khách hàng an tâm khi sử dụng dịch vụ của chúng tôi.

Trên đây là toàn bộ nội dung tư vấn về Thủ tục doanh nghiệp cần thực hiện khi thay đổi địa chỉ trụ sở công ty. Quý khách có khó khăn, nhu cầu cần được tư vấn thêm về vấn đề trên, hãy liên hệ với chúng tôi theo số HOTLINE 1900.63.63.87 để được tư vấn hoàn toàn miễn phí. Đội ngũ luật sư sẽ nhanh chóng tiếp nhận và phản hồi thông tin.

  Hotline: 1900.63.63.87