Mẫu đơn đề nghị cấp đổi sổ đỏ: Tải về và điền đúng

Mẫu đơn đề nghị cấp đổi sổ đỏ là văn bản quan trọng trong hồ sơ xin cấp đổi Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất. Việc điền đúng và đủ thông tin trên mẫu đơn giúp quá trình xử lý hồ sơ nhanh chóng. Từ đó, đảm bảo quyền lợi của người sử dụng đất. Bài viết này Chuyên tư vấn luật sẽ hướng dẫn chi tiết cách điền mẫu đơn này.

Các trường hợp thực hiện thủ tục cấp đổi sổ đỏ

Căn cứ khoản 1 Điều 38 Nghị định 101/2024/NĐ-CP, trường hợp cấp đổi giấy chứng nhận (viết tắt GCN) :

• Người sử dụng đất có nhu cầu đổi GCN. Từ giấy đã cấp trước ngày 01/8/2024 sang GCN quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất.
• GCN đã cấp bị ố, nhòe, rách, hư hỏng.
• GCN đã cấp chung cho nhiều thửa đất mà thực hiện cấp riêng cho từng thửa đất theo nhu cầu của người sử dụng đất và trường hợp cấp đổi GCN quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất quy định tại khoản 7 Điều 46 nghị định.
• Có sự thay đổi mục đích sử dụng đất đã ghi nhận trên sổ. 
• Vị trí thửa đất trên sổ đã cấp không chính xác so với vị trí thực tế sử dụng đất tại thời điểm cấp GCN đã cấp.
• Quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất là tài sản chung của vợ và chồng mà GCN đã cấp chỉ ghi họ, tên của vợ hoặc của chồng, nay có yêu cầu cấp đổi GCN quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất để ghi cả họ, tên vợ và họ, tên chồng.
• GCN đã cấp ghi tên hộ gia đình, nay các thành viên có chung quyền sử dụng đất của hộ gia đình đó có yêu cầu cấp đổi GCN quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất để ghi đầy đủ tên thành viên có chung quyền sử dụng đất của hộ gia đình.
• Thay đổi địa chỉ của thửa đất đã được cấp GCN.
• Thay đổi kích thước các cạnh, diện tích, số hiệu của thửa đất do đo đạc lập bản đồ địa chính, trích đo địa chính thửa đất mà ranh giới thửa đất không thay đổi.

Hồ sơ cần có đề đăng ký xin cấp đổi sổ đỏ

Căn cứ khoản 2 Điều 38 Nghị định 101/2024/NĐ-CP, hồ sơ đăng ký cấp đổi sổ bao gồm:

• Đơn đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất.
• Mảnh trích đo bản đồ địa chính thửa đất. Áp dụng trường hợp có thay đổi kích thước các cạnh, diện tích, số hiệu thửa đất. 
• Giấy tờ pháp lý người sử dụng đất xin cấp đổi. 
• Tài liệu chứng minh lý do xin cấp đổi (nếu có). 

>> Xem thêm: Thủ tục cấp đổi sổ đỏ được cấp trước 01/8/2024 sang sổ mới 

Cách điền mẫu đơn đề nghị xin cấp đổi sổ đỏ

Một trong hồ sơ mà người sử dụng đất cần chuẩn bị khi xin cấp đổi sổ là đơn đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất. Đơn này được thực hiện theo Mẫu 11/ĐK. Mẫu này được ban hành kèm Nghị định 101/2024/NĐ-CP. Tải mẫu: Mẫu 11/ĐK

Một số lưu ý khi điền mẫu đơn:

• Kính gửi: ghi Văn phòng đăng ký đất đai/Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai (địa danh) nơi có đất. Cần xác định đúng cơ quan giải quyết để điền nội dung này. 
• Thông tin người sử dụng đất: Ghi thông tin như trên giấy chứng nhận đã cấp. Trường hợp nhận chuyển nhượng thì ghi đúng thông tin bên nhận chuyển nhượng. 
• Thông tin về GCN xin cấp đổi: ghi đúng thông tin trên sổ đỏ. Trường hợp không có thông tin thì để trống. Cơ quan giải quyết sẽ kiểm tra hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu. Tuy nhiên, thông tin bắt buộc điền là số cấp GCN và ngày cấp. 
• Nội dung biến động: ghi rõ trường hợp xin cấp đổi. 
• Ghi các loại giấy tờ nộp kèm theo (nếu có). 

>> Xem thêm: Thủ tục đổi sổ đỏ cũ sang sổ mới – Hướng dẫn cụ thể

Câu hỏi liên quan xin cấp đổi sổ đỏ

Nếu tôi làm mất bản gốc sổ đỏ, tôi có thể xin cấp đổi không?

Trong trường hợp mất bản gốc sổ đỏ, bạn cần làm thủ tục xin cấp lại sổ đỏ, không phải cấp đổi.

Tôi có cần phải nộp lại sổ đỏ cũ khi nhận sổ đỏ mới không?

Có, bạn cần nộp lại sổ đỏ cũ khi nhận sổ đỏ mới.

Nếu tôi không biết chính xác thông tin trên sổ đỏ cũ, tôi có thể làm gì?

Bạn có thể liên hệ với Văn phòng đăng ký đất đai để được hỗ trợ tra cứu thông tin.

Tôi có thể tự điền mẫu đơn xin cấp đổi sổ đỏ tại nhà không?

Bạn có thể tải mẫu đơn từ trang web của cơ quan nhà nước hoặc nhận tại Văn phòng đăng ký đất đai và điền tại nhà.

Nếu tôi thay đổi địa chỉ thường trú, tôi có cần phải cấp đổi sổ đỏ không?

Nếu địa chỉ thửa đất trên sổ đỏ không thay đổi, bạn không cần phải cấp đổi sổ đỏ.

Tôi có thể ủy quyền cho người khác đi nộp hồ sơ xin cấp đổi sổ đỏ không?

Có, bạn có thể ủy quyền cho người khác đi nộp hồ sơ, nhưng cần có văn bản ủy quyền hợp lệ.

Tôi có thể kiểm tra tình trạng hồ sơ xin cấp đổi sổ đỏ của mình online không?

Hiện nay, một số địa phương đã triển khai dịch vụ tra cứu tình trạng hồ sơ online. Bạn nên kiểm tra thông tin trên trang web của Văn phòng đăng ký đất đai địa phương.

Dịch vụ xin cấp đổi giấy chứng nhận quyền sử dụng đất

Chuyên tư vấn luật cung cấp dịch vụ thực hiện thủ tục hành chính đất đai. Đối với thủ tục đăng ký cấp đổi sổ, chúng tôi cung cấp dịch vụ như sau:

• Tư vấn trường hợp cần xin cấp đổi giấy chứng nhận.
• Tư vấn chuẩn bị hồ sơ xin cấp đổi theo quy định. 
• Cung cấp mẫu và soạn thảo đơn xin cấp đổi sổ đỏ. 
• Tư vấn thủ tục giải quyết thủ tục cấp đổi giấy chứng nhận. 
• Tư vấn khiếu nại, tố cáo,.. giải quyết vấn đề pháp lý liên quan. 
• Đại diện thực hiện thủ tục cấp đổi sổ đỏ. 

Chuẩn bị và điền đúng mẫu đơn đề nghị cấp đổi sổ đỏ là bước đầu tiên và quan trọng. Người dân cần nắm rõ các quy định và lưu ý khi điền đơn để tránh sai sót. Đồng thời tìm hiểu kỹ về hồ sơ và quy trình cấp đổi sổ đỏ. Nếu gặp bất kỳ khó khăn, đừng ngần ngại liên hệ với Chuyên tư vấn luật. Hotline 1900636387 luôn sẵn sàng đồng hành cùng bạn trong mọi vấn đề pháp lý liên quan đến đất đai.