Đăng ký thay đổi trụ sở chính của công ty là việc mà các công được thực hiện khi trong quá trình hoạt động kinh doanh, doanh nghiệp đôi khi thay đổi các địa điểm kinh doanh mới. Do đó việc đăng ký thay đổi trụ sở chính của công ty là cần thiết với các doanh nghiệp. Nội dung, hồ sơ, trình tự thủ tục của việc đăng ký thay đổi trụ sở chính của công ty được hướng dẫn ra sao, Chuyên tư vấn luật sẽ giúp bạn đọc hiểu rõ hơn về vấn đề này.
Đăng ký thay đổi trụ sở chính công ty
Mục Lục
Quy định của pháp luật về địa chỉ trụ sở chính
Trụ sở chính của doanh nghiệp đặt trên lãnh thổ Việt Nam, là địa chỉ liên lạc của doanh nghiệp và được xác định theo địa giới đơn vị hành chính; có số điện thoại, số fax và thư điện tử (nếu có).
Căn cứ theo Điều 42 Luật Doanh nghiệp 2020
Theo đó địa chỉ trụ trụ sở chính của doanh nghiệp là địa điểm liên lạc của doanh nghiệp trên lãnh thổ Việt Nam, có địa chỉ được xác định gồm số nhà, ngách, hẻm, ngõ phố, phố, đường hoặc thôn, xóm, ấp, xã, phường, thị trấn, huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương;
Bên cạnh đó, địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp khi tiến hành thủ tục đăng ký doanh nghiệp hoặc thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh thì phải ghi kèm theo cả số điện thoại, số fax và thư điện tử (nếu có).
Các trường hợp đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở chính
Các trường hợp thay đổi địa chỉ trụ sở chính
- Trường hợp chuyển địa chỉ trụ sở chính đến nơi khác trong phạm vi tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nơi doanh nghiệp đã đăng ký
- Trường hợp chuyển địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp sang tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương khác nơi doanh nghiệp đã đăng ký
Cơ sở pháp lý: Điều 47 Nghị định 01/2021/NĐ- CP quy định về đăng ký doanh nghiệp
Hồ sơ, thủ tục đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở chính của công ty
Trường hợp thay đổi địa chỉ trụ sở chính cùng tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương
Căn cứ theo Điều 47 Nghị định 01/2021/NĐ- CP quy định về đăng ký doanh nghiệp
Hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty gồm:
- Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp do người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký (Mẫu theo Phụ lục II-1 thông tư 01/2021/TT – BKHĐT hướng dẫn về đăng ký doanh nghiệp)
- Nghị quyết, quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên; nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, công ty hợp danh, của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần về việc chuyển địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp.
- Bản sao biên bản cuộc họp về vấn đề thay đổi địa điểm công ty (đối với Công ty TNHH 2 thành viên, công ty hợp danh, công ty cổ phần);
Thủ tục thay đổi địa chỉ được thực hiện theo các bước sau:
- Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty.
- Bước 2: Nộp hồ sơ chuyển trụ sở chính tới Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đặt trụ sở mới.
- Bước 3: Phòng Đăng ký kinh doanh kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ.
- Bước 4: Cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh ghi nhận địa chỉ mới công ty.
Trường hợp thay đổi địa chỉ trụ sở chính khác tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương
Căn cứ theo Điều 47 Nghị định 01/2021/NĐ- CP quy định về đăng ký doanh nghiệp
Nếu thay đổi địa chỉ sang quận, huyện, tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương khác nơi đặt trụ sở thì trước hết doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục với cơ quan thuế liên quan đến việc chuyển địa điểm theo luật thuế.
Hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty gồm:
- Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp do người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký (Mẫu theo Phụ lục II-1 thông tư 01/2021/TT – BKHĐT hướng dẫn về đăng ký doanh nghiệp);
- Nghị quyết, quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên; nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, công ty hợp danh, của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần về việc chuyển địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp.
- Bản sao biên bản cuộc họp về vấn đề thay đổi địa điểm công ty (đối với Công ty TNHH 2 thành viên, công ty hợp danh, công ty cổ phần);
- Bản gốc Công văn (mẫu 09-MST Thông tư 105/2020/TT-BTC hướng dẫn về đăng ký thuế) cơ quan thuế về việc đồng ý cho chuyển quận
Thủ tục thay đổi địa chỉ:
- Bước 1: Thực hiện các thủ tục với cơ quan thuế
- Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty
- Bước 3: Nộp hồ sơ chuyển trụ sở chính tới Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đặt trụ sở mới.
- Bước 4: Phòng Đăng ký kinh doanh kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ
- Bước 5: Cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh ghi nhận địa chỉ mới công ty
Luật sư tư vấn thủ tục đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở chính của công ty
Luật sư tư vấn thủ tục đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở chính
Với trình độ chuyên môn vững vàng cùng nhiều năm kinh nghiệm, luật sư sẽ thực hiện các công việc sau để tư vấn thủ tục đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở chính của công ty:
- Tư vấn pháp lý về thủ tục, hồ sơ thực hiện đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở kinh doanh;
- Soạn thảo đơn từ, biểu mẫu cho khách hàng;
- Nhận ủy quyền, đại diện khách hàng làm việc với cơ quan nhà nước.
- Thực hiện toàn bộ thur tục để đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở cho công ty
Trên đây là bài viết về các vấn đề liên quan đến đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở chính của công ty. Nếu khách hàng muốn biết thêm thông tin thì hãy liên hệ với chúng tôi qua tổng đài 1900.63.63.87 hoặc email: chuyentuvanluat@gmail.com để được Luật sư của Chuyên Tư Vấn Luật tư vấn cụ thể.
