Thủ tục ủy thác tư pháp ra nước ngoài trong vụ án dân sự được thực hiện nhằm hỗ trợ hoạt động tố tụng trong trường hợp có yếu tố nước ngoài. Khi các đương sự, nhân chứng hoặc tài liệu quan trọng không nằm trong lãnh thổ Việt Nam, việc ủy thác tư pháp sẽ giúp đảm bảo quá trình giải quyết vụ án được khách quan, toàn diện và đúng pháp luật. Bài viết này, Chuyên tư vấn luật sẽ cung cấp thông tin cơ bản cho bạn đọc về thủ tục này.
Mục Lục
- Ủy thác tư pháp ra nước ngoài là gì?
- Thẩm quyền yêu cầu ủy thác tư pháp ra nước ngoài trong vụ án dân sự
- Quy trình thủ tục ủy thác tư pháp ra nước ngoài trong vụ án dân sự
- Nghĩa vụ nộp tiền tạm ứng chi phí ủy thác tư pháp trong tố tụng dân sự
- Câu hỏi liên quan ủy thác tư pháp
- Luật sư tư vấn thủ tục ủy thác tư pháp ra nước ngoài trong vụ án dân sự
Ủy thác tư pháp ra nước ngoài là gì?
Ủy thác tư pháp ra nước ngoài là yêu cầu bằng văn bản của cơ quan có thẩm quyền Việt Nam đề nghị cơ quan có thẩm quyền nước ngoài thực hiện một hoặc một số hoạt động tương trợ tư pháp về dân sự.
Việc ủy thác tư pháp nhằm đảm bảo hoạt động tố tụng không bị gián đoạn khi một hoặc nhiều đương sự, nhân chứng, hay chứng cứ liên quan nằm ngoài lãnh thổ Việt Nam. Từ đó giúp Tòa án giải quyết vụ án một cách khách quan, đầy đủ và hợp pháp.
Ủy thác tư pháp được áp dụng trong một số trường hợp điển hình như:
- Tống đạt văn bản, tài liệu trong quá trình tố tụng,..
- Triệu tập đương sự, người làm chứng,….
- Thu thập tài liệu chứng cứ, xác minh tình trạng pháp lý và thực hiện hoạt động tố tụng khác.
>> Xem thêm: Ủy Thác Tư Pháp Là Gì? Trường Hợp Nào Cần Ủy Thác Tư Pháp?
Thẩm quyền yêu cầu ủy thác tư pháp ra nước ngoài trong vụ án dân sự
Căn cứ khoản 1 Điều 10 Thông tư liên tịch 12/2016/TTLT-BTP-BNG-TANDTC ngày 19/10/2016 (viết tắt là Thông tư liên tịch) thì cơ quan có thẩm quyền yêu cầu ủy thác tư pháp trong dân sự gồm:
- Tòa án nhân dân tối cao;
- Tòa án nhân dân cấp cao;
- Tòa án nhân dân cấp tỉnh;
- Cơ quan thi hành án cấp tỉnh;
- Viện kiểm sát nhân dân tối cao;
- Viện kiểm sát nhân dân cấp cao;
- Viện kiểm sát nhân dân cấp tỉnh và các cơ quan, tổ chức có thẩm quyền khác theo quy định của pháp luật.
Quy trình thủ tục ủy thác tư pháp ra nước ngoài trong vụ án dân sự
Thủ tục ủy thác tư pháp ra nước ngoài trong vụ án dân sự thực hiện như sau:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ ủy thác tư pháp
Bộ hồ sơ ủy thác tư pháp dân sự gồm:
- Văn bản của cơ quan có thẩm quyền yêu cầu tương trợ tư pháp về dân sự;
- Văn bản ủy thác tư pháp về dân sự quy định. Trường hợp ủy thác tư pháp tống đạt giấy tờ được thực hiện theo kênh chính của Công ước Tống đạt, văn bản ủy thác tư pháp được lập theo Mẫu số 02B ban hành kèm theo Thông tư liên tịch;
- Giấy tờ khác theo yêu cầu của cơ quan có thẩm quyền của nước được yêu cầu ủy thác (nếu có);
- Các giấy tờ, tài liệu khác phục vụ cho việc thực hiện ủy thác tư pháp theo đề nghị của cơ quan có thẩm quyền yêu cầu ủy thác tư pháp của Việt Nam.
Hồ sơ được cơ quan có thẩm quyền yêu cầu ủy thác tư pháp lập theo quy định pháp luật.
Bước 2: Tiếp nhận và gửi hồ sơ ủy thác tư pháp
Cơ quan yêu cầu ủy thác tư pháp gửi hồ sơ đến Bộ Tư pháp. Trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ, Bộ Tư pháp vào sổ hồ sơ và xem xét tính hợp lệ.
Bước 3: Chuyển hồ sơ ủy thác tư pháp cho Bộ Ngoại giao
Trường hợp hồ sơ hợp lệ thì thực hiện:
- Chuyển hồ sơ qua kênh tống đạt chính hoặc cho cơ quan có thẩm quyền nước ngoài theo quy định của điều ước quốc tế mà Việt Nam và nước đó là thành viên;
- Chuyển hồ sơ cho Bộ Ngoại giao để chuyển qua đường ngoại giao trong trường hợp giữa Việt Nam và nước ngoài chưa ký kết điều ước quốc tế về tương trợ tư pháp trong lĩnh vực dân sự hoặc chưa thỏa thuận về áp dụng nguyên tắc có đi có lại;
- Tống đạt giấy tờ qua kênh ngoại giao gián tiếp, kênh lãnh sự gián tiếp theo đề nghị của cơ quan có thẩm quyền yêu cầu ủy thác tư pháp của Việt Nam hoặc trong trường hợp không thể chuyển qua kênh tống đạt chính.
Bước 4: Chuyển hồ sơ cho cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài
Bộ Ngoại giao tiếp nhận hồ sơ ủy thác tư pháp từ Bộ Tư pháp. Trong 05 ngày kể từ ngày tiếp nhận, Bộ Ngoại giao chuyển hồ sơ cho cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài. Cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài có trách nhiệm vào sổ hồ sơ ủy thác tư pháp của Việt Nam và chuyển hồ sơ ủy thác tư pháp cho cơ quan có thẩm quyền nước ngoài trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ ủy thác tư pháp.
>> Xem thêm: Thủ tục tống đạt, thông báo văn bản tố tụng cho đương sự ở nước ngoài
Bước 5: Thông báo kết quả tiến độ thực hiện ủy thác tư pháp
Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận được kết quả thực hiện ủy thác tư pháp của cơ quan có thẩm quyền nước ngoài và tài liệu kèm theo (nếu có), cơ quan đại diện của Việt Nam ở nước ngoài gửi văn bản thông báo kết quả thực hiện ủy thác tư pháp và tài liệu kèm theo (nếu có) về Bộ Ngoại giao.
Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận được văn bản thông báo và tài liệu kèm theo (nếu có) do cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài gửi về, Bộ Ngoại giao chuyển văn bản thông báo và tài liệu kèm theo (nếu có) cho Bộ Tư pháp.
Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận được kết quả thực hiện ủy thác tư pháp của cơ quan có thẩm quyền nước ngoài và tài liệu kèm theo (nếu có), Bộ Tư pháp gửi văn bản thông báo kết quả thực hiện ủy thác tư pháp và tài liệu kèm theo (nếu có) cho cơ quan đã yêu cầu ủy thác tư pháp của Việt Nam.
Nghĩa vụ nộp tiền tạm ứng chi phí ủy thác tư pháp trong tố tụng dân sự
Điều 152 Bộ luật Tố tụng Dân sự 2015 quy định người nộp tạm ứng chi phí ủy thác tư pháp. Theo đó việc nộp tạm ứng được thực hiện bởi:
Nguyên đơn, người kháng cáo theo thủ tục phúc thẩm hoặc đương sự khác trong vụ án phải nộp tiền tạm ứng chi phí ủy thác tư pháp ra nước ngoài khi yêu cầu của họ làm phát sinh việc ủy thác tư pháp ra nước ngoài.
Người yêu cầu Tòa án giải quyết việc dân sự, người kháng cáo theo thủ tục phúc thẩm hoặc đương sự khác trong việc dân sự phải nộp tiền tạm ứng chi phí ủy thác tư pháp ra nước ngoài khi yêu cầu của họ làm phát sinh việc ủy thác tư pháp ra nước ngoài.
Câu hỏi liên quan ủy thác tư pháp
Hồ sơ ủy thác tư pháp cần dịch sang ngôn ngữ nào?
Tùy vào quốc gia tiếp nhận, thông thường phải dịch sang ngôn ngữ chính thức của nước đó hoặc ngôn ngữ do họ yêu cầu.
Có thể ủy thác tư pháp nhiều lần trong cùng một vụ án không?
Nếu phát sinh thêm yêu cầu trong quá trình giải quyết, cơ quan có thẩm quyền có thể thực hiện ủy thác bổ sung.
Thời gian trung bình để hoàn tất một ủy thác tư pháp là bao lâu?
Thời gian dao động từ 2 đến 6 tháng, tùy vào từng quốc gia và tính chất yêu cầu.
Chi phí tạm ứng cho ủy thác tư pháp là bao nhiêu?
Chi phí không cố định, phụ thuộc vào tính chất yêu cầu và mức phí thu của quốc gia tiếp nhận.
Có cần người làm chứng tại nước ngoài ký văn bản xác nhận không?
Nếu có yêu cầu cung cấp lời khai hoặc tài liệu, người làm chứng có thể được yêu cầu ký xác nhận theo quy định nước sở tại.
Văn bản ủy thác có cần hợp pháp hóa lãnh sự không?
Có, trừ khi giữa hai nước có thỏa thuận miễn hợp pháp hóa lãnh sự.
Ai chịu trách nhiệm nếu hồ sơ bị thất lạc khi gửi ra nước ngoài?
Trách nhiệm thuộc về cơ quan chuyển giao trong hệ thống. Bao gồm Bộ Tư pháp, Bộ Ngoại giao hoặc cơ quan đại diện ngoại giao.
Có được sử dụng kết quả ủy thác trong các vụ án khác không?
Tùy vào nội dung tài liệu và tính liên quan đến vụ án khác. Tòa án sẽ quyết định chấp nhận hay không.
Luật sư tư vấn thủ tục ủy thác tư pháp ra nước ngoài trong vụ án dân sự
Chuyên tư vấn luật cung cấp đội ngũ luật sư hỗ trợ pháp lý:
- Tư vấn quy định về trường hợp cần ủy thác tư pháp.
- Tư vấn quy trình thực hiện thủ tục ủy thác tư pháp trong vụ án dân sự.
- Tư vấn giải quyết vụ án có thực hiện ủy thác tư pháp.
- Tư vấn chi phí cần chuẩn bị khi yêu cầu làm phát sinh việc ủy thác tư pháp.
- Luật sư tham gia giải quyết vụ án dân sự tại các cấp xét xử.
Việc hiểu rõ các bước thực hiện ủy thác tư pháp và nghĩa vụ tài chính liên quan sẽ giúp các bên liên quan chủ động hơn trong việc bảo vệ quyền lợi. Nếu bạn cần hỗ trợ pháp lý chuyên sâu, hãy liên hệ Chuyên tư vấn luật. Hotline 1900.636.387 sẽ hỗ trợ tư vấn kịp thời và chính xác.
